Visual Paradigm使用技巧：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的使用

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工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是對(duì)完成項(xiàng)目所需的所有工作的分解，這些工作被安排在一個(gè)層次結(jié)構(gòu)中，并被構(gòu)造成允許通過活動(dòng)或交付物進(jìn)行清晰的邏輯分組。工作分解結(jié)構(gòu)是組織工作、制定實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃和成本估算以及控制的關(guān)鍵工具。它是對(duì)項(xiàng)目工作元素的分組，用于組織和細(xì)分項(xiàng)目的總工作范圍。

制定工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

下面的步驟概述了創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的主要步驟：

1. 定義WBS第一層項(xiàng)目的范圍。
2. 項(xiàng)目管理的可交付成果應(yīng)該包含在WBS的第二層。
3. 將項(xiàng)目可交付成果分解為工作包，以達(dá)到可以計(jì)劃、估計(jì)成本、監(jiān)視和控制的層級(jí)。
4. 將項(xiàng)目工作包分解為計(jì)劃好的活動(dòng)，這些活動(dòng)可以用來(lái)構(gòu)建一個(gè)計(jì)劃、評(píng)估工作成果和資源分配。
5. 應(yīng)用WBS計(jì)劃開發(fā)和資源分配。
6. 根據(jù)需要將WBS應(yīng)用于變更控制、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、成本和溝通管理等。

創(chuàng)建一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)

1. 點(diǎn)擊工具欄中的Diagram > New。

2. 在New Diagram窗口，選擇Breakdown Structure Diagram，然后點(diǎn)擊Next。

3. 為工作分解結(jié)構(gòu)圖命名，然后點(diǎn)擊OK。在本教程中，我們將其命名為Health Insurance。

4. 你可以看到這個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)圖只包含了一個(gè)被稱為Health Insurance的元素。

5. 移動(dòng)光標(biāo)到元素Health Insurance，然后點(diǎn)擊資源圖標(biāo)New Subordinate。

6. 雙擊這個(gè)ID 1.1的元素，然后將這個(gè)元素命名為Unfied CRM。你可以通過以下方式為元素Unfied CRM新增同級(jí)：

1） 重復(fù)第5步。

或者2） 移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到元素Unfied CRM，然后點(diǎn)擊資源按鈕New Left Coworker或者New Right Coworker.

7. 重復(fù)第6步為元素United CRM增加更多的同級(jí)。

8. 為元素United CRM增加子級(jí)。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到元素United CRM，然后點(diǎn)擊資源圖標(biāo)New Subordinate。將新的子級(jí)命名為CRM System Integration。

9. 為CRM System Integration新增一個(gè)同級(jí)。有兩種不同的方法：

1） 重復(fù)第8步

或者 2）移動(dòng)光標(biāo)到元素CRM System Integration，然后點(diǎn)擊資源按鈕Create Above Coworker或者Create Below Coworker。

10. 對(duì)其它元素和他們的子級(jí)元素重復(fù)第8步和第9步。

11. 最后你將會(huì)得到類似下圖的工作分解結(jié)構(gòu)圖。