Java版Word開發工具Aspose.Words功能解析：在Word（DOCX / DOC）中插入或刪除注釋

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注釋用于Word文檔DOCX或DOC中，以建議改進和修改。讓我們探討如何使用Java以編程方式插入注釋以及刪除或刪除注釋。您可以根據需要添加作者姓名，縮寫，注釋文本，日期和時間。

在本文中，將學習以下與Word文檔中的注釋相關的用例：

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• 使用Java在現有Word文檔中插入注釋
• 使用Java在新Word文檔中插入注釋
• 使用Java從Word文檔中刪除特定注釋
• 使用Java從Word文檔中刪除所有注釋

①使用Java在現有Word文檔中插入注釋

可以使用Aspose.Words for Java API在現有的Microsoft Word文件DOCX或DOC中插入或添加注釋。這在審查文檔時可能會有所幫助，例如主管可以對可行性報告提出一些變更或改進建議。此外，具有word文檔編輯權限的任何人都可以使用注釋。您需要按照以下步驟在Word文件（DOCX / DOC）中插入注釋：

• 使用Document類加載現有的DOCX文件
• 建立注解
• 保存DOCX文件

以下代碼段顯示了如何使用Java在Word文檔中插入注釋：

// Load source word document
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");

// Initialize DocumentBuilder object
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);

// Create new comment
Comment comment = new Comment(doc, "Aspose", "Initials", new java.util.Date());
builder.getCurrentParagraph().appendChild(comment);
comment.getParagraphs().add(new com.aspose.words.Paragraph(doc));
comment.getFirstParagraph().getRuns().add(new com.aspose.words.Run(doc, "Sample Comment"));

// Save output file
doc.save(dataDir + "Comments_Output.docx");

下面的屏幕快照顯示了在現有Word文檔中添加的示例注釋：

②使用Java在新的Word文檔中插入注釋

創建新的word文檔時，注釋也很有用。例如，某些文本可能需要詳細說明，可以在注釋的幫助下進行解釋。同樣，在成百上千的用例中，注釋可以在創建新的DOCX文件時提供幫助。您可以按照以下步驟輕松添加或插入評論：

• 初始化DocumentBuilder對象
• 添加示例文字
• 創建自定義注解
• 保存DOCX文件

下面的代碼段顯示了如何使用Java從頭創建新的Word文檔時插入注釋：

// Initialize new word document
Document doc = new Document();
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);

// Add some text
builder.write("Some text is added.");

// Create new comment
Comment comment = new Comment(doc, "Aspose", "Initials", new java.util.Date());
builder.getCurrentParagraph().appendChild(comment);
comment.getParagraphs().add(new com.aspose.words.Paragraph(doc));
comment.getFirstParagraph().getRuns().add(new com.aspose.words.Run(doc, "Sample Comment"));

// Save output DOCX file
doc.save(dataDir + "Comments_Output.docx");

下面的屏幕截圖顯示了在新Word文檔上添加注釋的輸出：

③使用Java從Word文檔中刪除特定注釋

將建議的改進或修改合并到Word文檔中時，通常會刪除注釋。當您需要刪除特定評論時，可以按照以下步驟操作：

• 加載源字文件
• 指定作者姓名
• 刪除指定作者的注解

下面的代碼段顯示了如何使用Java從Word文件中刪除特定注釋：

// Open the document.
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");
String authorName = "Aspose";
// Collect all comments in the document
NodeCollection comments = doc.getChildNodes(NodeType.COMMENT, true);
// Look through all comments and remove those written by the Aspose author.
for (int i = comments.getCount() - 1; i >= 0; i--) {
    Comment comment = (Comment) comments.get(i);
    if (comment.getAuthor().equals(authorName))
        comment.remove();
}
// Save output DOCX file
doc.save(dataDir + "output.docx");

④使用Java從Word文檔中刪除所有注釋

Word文檔的所有注釋都可以立即刪除。您可以按照以下步驟刪除所有評論：

• 打開Word docx文件
• 收集文件中的所有注解
• 刪除所有注解

以下代碼片段詳細說明了如何使用Java從Word文檔中刪除所有注釋：

// Open the document.
Document doc = new Document(dataDir + "Comments.docx");
// Collect all comments in the document
NodeCollection comments = doc.getChildNodes(com.aspose.words.NodeType.COMMENT, true);
// Remove all comments.
comments.clear();
doc.save(dataDir + "output.docx");

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