【Edraw Max教程】如何快速創(chuàng)建精美的組織結(jié)構(gòu)圖

Edraw Max（億圖圖示）是一款綜合圖形圖表制作軟件，它包含豐富的實(shí)例和模版，幫助您輕松創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、組織結(jié)構(gòu)圖、商業(yè)圖表、工程圖，思維導(dǎo)圖、軟件設(shè)計(jì)圖和平面布局圖等。

億圖采用更智能和人性化的繪制方式，最大程度幫助設(shè)計(jì)者降低工作量，更快捷闡述設(shè)計(jì)思想，提升創(chuàng)作靈感。

【下載Edraw Max最新試用版】

想快速有趣地創(chuàng)建一個(gè)神話(huà)般的組織結(jié)構(gòu)圖？使用Edraw可以輕松創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，因?yàn)樗男螤罘浅Ｖ悄埽哂懈?dòng)幫助對(duì)話(huà)框和自動(dòng)連接功能。遵循一些指導(dǎo)方針，制作更具專(zhuān)業(yè)性的組織結(jié)構(gòu)圖。

下面我們將介紹“從空白的組織結(jié)構(gòu)圖繪制頁(yè)面開(kāi)始”。同時(shí)你也可以觀看下列視頻學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。

【點(diǎn)擊查看完整視頻】

步驟1：打開(kāi)空白頁(yè)面以制作組織結(jié)構(gòu)圖

1. 啟動(dòng)Edraw。
2. 在開(kāi)始頁(yè)面，單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的模板 類(lèi)別列表中。
3. 單擊“ 創(chuàng)建”以打開(kāi)空白的組織結(jié)構(gòu)圖繪圖頁(yè)面。
4. 組織結(jié)構(gòu)圖庫(kù)和組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡打開(kāi)。
5. 將形狀拖到繪圖頁(yè)面上。

只需拖放即可繪制精美的組織結(jié)構(gòu)圖，從而節(jié)省時(shí)間和精力。自動(dòng)連接和重新布局功能使該過(guò)程非常有趣。

步驟二：添加下屬、同事和助理

▲使用浮動(dòng)按鈕

1. 選擇一個(gè)形狀。
2. 單擊左側(cè)浮動(dòng)按鈕以添加同事。
3. 單擊底部浮動(dòng)按鈕以添加下級(jí)。

▲拖放

1. 將形狀拖動(dòng)到目標(biāo)形狀的右浮動(dòng)按鈕上以添加同事。紅框顯示時(shí)釋放鼠標(biāo)。

2. 在底部浮動(dòng)按鈕上拖動(dòng)一個(gè)形狀以添加下級(jí)。紅框顯示時(shí)釋放鼠標(biāo)。

步驟三：排列組織結(jié)構(gòu)圖的布局

添加許多形狀后，圖表可能太松或太狹窄。您可以使用“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“ 布局”工具按順序制作圖表。

1. 選中“ 自動(dòng)布局”復(fù)選框以啟用自動(dòng)布局模式。在自動(dòng)布局模式下，每次添加或刪除形狀時(shí)都會(huì)重新排列整個(gè)圖表。
2. 在默認(rèn)布局模式下，有時(shí)形狀可能與其他形狀重疊。要避免此問(wèn)題，您可以手動(dòng)移走形狀，或啟動(dòng)自動(dòng)布局模式，或單擊“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“重新布局 ” 以重新排列整個(gè)圖表。
3. 或者在“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“布局”組中選擇預(yù)定義的布局樣式。如果您只需要更改分支或部分圖表的布局，請(qǐng)選擇該分支的頂部位置形狀，然后選擇所需的布局模式。
4. 單擊距離上組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡可以增加/減少水平/垂直距離，或者如果您只需要進(jìn)行一些小的更改，請(qǐng)單擊向左移動(dòng)或向右移動(dòng)按鈕。

步驟四：定義和編輯組織結(jié)構(gòu)圖

▲定義字段

在“ 組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)卡上的“ 組織數(shù)據(jù)”組中，單擊“ 定義字段”。在“ 形狀數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框中，您可以定義形狀數(shù)據(jù)字段。修改將應(yīng)用于圖中的所有形狀。

▲顯示選項(xiàng)

單擊組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡上的顯示選項(xiàng)。在“ 顯示”對(duì)話(huà)框中，您可以定義顯示數(shù)據(jù)字段，顯示順序以及字段的字體樣式和形狀的大小。雙擊形狀以添加文本。▲放大形狀

當(dāng)信息在形狀中重載時(shí)，它可能無(wú)法顯示所有文本。在這種情況下，請(qǐng)?jiān)黾有螤畹膶?度或高度。在“ 顯示”對(duì)話(huà)框中輸入較大的值。

▲替換形狀

1. 單擊主菜單上“ 替換”組中的“ 替換形狀 ”。
2. 從庫(kù)中選擇您喜歡的形狀樣式。 因此，您的圖表可以更具視覺(jué)吸引力。

▲將照片插入組織結(jié)構(gòu)圖

1. 將指針移到照片形狀的右浮動(dòng)按鈕上。
2. 選擇替換照片。
3. 找到您需要的照片。
4. 單擊“ 打開(kāi)”。

步驟五：保存并導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)圖

1. 單擊主菜單上的保存以保存為默認(rèn)格式。
2. 在“ 文件”菜單上選擇“ 另存 為 ” 以另存為其他格式。
3. 單擊導(dǎo)出在組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡，將其導(dǎo)出為MS Excel格式。因此，當(dāng)您需要通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，可以保存數(shù)據(jù)并將其用作模板。

如果你有任何問(wèn)題或意見(jiàn)，可在下方評(píng)論區(qū)留言，點(diǎn)擊資源列表查看更多教程資源~