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Visual Paradigm教程：如何使用產品分解結構（PBS）？

產品細分結構（PBS）是產品的分層細分，例如硬件項目，軟件項目和信息項目（NASA，2007）。 PBS的目的是將復雜項目分解為更小，易于管理的部分。這與工作分解結構（WBS）的不同之處在于，它概述了要構建或購買的產品，而不是要完成的工作。 PBS應該讓項目團隊清楚地了解每個產品，其組件和這些組件的要求（Product Breakdown Structure，n.d。）。 PBS的最低級別應包含特定工程師負責的產品。

如何在團隊中創建PBS？

除了最簡單的項目之外，沒有人能夠識別所有產品。識別產品的最佳方式是與整個項目的相關利益相關者舉行會議（或類型的研討會） - 這不僅有助于梳理產品，而且有助于建立對項目內容的共同理解。交付，并共同擁有。

最好在研討會之前嘗試識別一些主要的頂級產品組，但這不是必需的。

識別產品的步驟

產品開發會議應包括一系列步驟：

人們會考慮產品并撰寫每種產品;
將產品合并到會議中的人員列表中;
查看列表并刪除重復項;
查看列表中的其余產品并將其放入相關組中;

制定產品分解結構圖

根據需要重復這些步驟，直到每個人都認為已經識別出所有產品。

創建產品細分結構

單擊工具欄上的圖表>新建。
在New Diagram窗口中，選擇Breakdown Structure Diagram，然后單擊Next。
命名圖表，然后按OK。我們將在本步驟中將業務改進圖命名。
您將看到僅包含一個元素業務改進的圖表：
將光標移動到Business Improvement元素，然后單擊資源圖標New Subordinate。
雙擊ID為1.1的元素，并將該元素重命名為System。您可以通過以下方式為元素系統添加合作者：
重復步驟5

或者
將光標移動到元素System，然后單擊資源圖標New Left Coworker或New Right Coworker。
對元素系統的更多同時重復步驟6。
要創建元素System的下級，請將光標移動到元素System，然后單擊資源圖標New Subordinate。將新下屬重命名為“任務管理”。
要為任務管理添加合作者，有兩種不同的方法：
重復步驟8

或者
將光標移動到元素任務管理，然后單擊資源圖標Create Above Coworker或Create Below Coworker。
對其他元素及其下屬重復步驟8和9。
完成圖表后，您會得到類似的東西：