在開發工作流管理系統時，很多人只重視流程引擎，流程模型的建立，而忽略了自定義表單工具。自定義表單工具是實現獨立業務模塊的可視化編輯工具，業 務模塊可以通過這種工具編輯生成。如果單純從流程實現來說，確實自定義表單不是重點，流程實現了，可以掛接上表單就可以了。至于表單業務模塊，可以是表單 工具生成的，也可以是代碼編寫的表單，總之能用代碼來實現的是最靈活的。　

　　但實際上流程的每一個步驟的業務數據都需要靠表單來展現，用表單來實現業務數據的存儲，如果總是需要靠代碼來實現的話，沒有一個功能強勁的自定義表單工具來支撐的話，再好的工作流系統也不過是瘸腿的馬，跑不長遠，更別說可視化的完成業務流程了。　　　

　 　做過mis系統開發的人都知道，表單這塊涉及到表現層，操作界面的人機交互，后臺又涉及到業務邏輯，業務數據的存儲，是開發mis系統的重點，難點。而 工作流引擎都是將這層業務模塊的實現剝離，讓用戶自己去實現，工作流引擎只實現一個抽象的流程流轉。如果要做到流程的自定義，業務模塊的自定義，一定需要 有一個強大的自定義表單模塊來支持，才能使得流程的定義變得可視化，可操作，可提供給最終端的用戶使用。

　　自定義表單，因為涉及到界面的展示，人機操作交互，頁面的構件一定要豐富。

　　常用的構件：label,textbox,combobox,spin ， shape ， checkboxlist ， radiolist ， dropdownlist ， webgrid ， upload等等；

　　復雜的構件：表格，樹控件，統計圖標展現控件，多列下拉列表控件等等。

　 　表格的展現和輸入應該是最豐富的，功能應該做到很方便和強大，比如做到和數據集的綁定，快速方便的展現數據，單元格的輸入支持多種輸入方式，下拉 combox，多列的下拉輸入，彈出日期選擇，彈出窗口選擇，回選數據等等。單元格，行的事件的支持，雙擊，單據，離開等等。

　　多樣齊全的數據驗證功能：比如判斷空，是否數字，取值范圍判斷，是否日期，是否電話號碼，省份證驗證，漢字驗證，等等多樣的驗證。　

　　自定義表單，有可視化表單設計界面，直接采用拖、拉、點、拽的方式來設計表單。常見的數據獲取保存等等，直接用頁面構件，不需要用戶寫代碼就能完成（有時候簡單的sql語句還是需要寫）。

　　采用b/s的方式來設計，易于做web發布，提供給最終端的用戶使用。

　　采用ajax的方式來實現隨時隨地的和后臺交互，做到局部刷新，粒狀更新，同步、異步調用等，使得界面交互性強，易于操作。

　　數據層和樣式分離，便于和其它系統集成；

　　支持多種后臺數據庫；

　　編輯層和最終生成的表單分離，易于發布和集成。

　　下面是eform自定義表單，結合工作流管理系統的一個示例：

　　說明：

　　實現員工報銷的一個流程　

　　主要業務要求：

　　員工填寫報銷單，單據為主子表的設計，部門經理和總經理會簽，任何一位經理拒簽后，都打回重新填寫，打回后員工也可作廢報銷單；

　　重新填寫再次申報，直到經理都審核通過，財務通知領取報銷金額，員工領取后，流程實例結束。

　　業務流程圖：

　　eform自定義表單模塊設計：費用報銷單

　　　啟動流程：

　　流程運行軌跡圖：流程剛完成初始化，運行到填寫報銷單步驟

　　提交費用報銷申請：如下圖，點擊“保存執行”，即提交，流程會流轉到審核階段。

　　經理審核：

　　兩步審核都通過后，財務發出通知