隨著員工隊伍的移動性變得更強，雇主想方設法提高生產力，協作軟件變得越來越流行。據Markets and Markets在2016年6月份的調查顯示，今年企業組織花在基于云的協作軟件工具上的開銷將達到233.9億美元。到2021年，分析師們預計這個市場的產值會增加到425.7億美元，年復合增長率為12.7%。

協作軟件為小公司帶來了諸多好處。它們可以促進團隊合作和溝通，如果你的團隊成員在不同地方工作，更是如此。它們還能幫助你在整個企業組織更廣泛地共享知識，減少員工將時間浪費在從事同樣工作的機會。它們還能簡化業務流程，減少對面對面會議的需要――兩者都能降低成本。

但是協作軟件價格不菲，小公司常常很難找到擁有自己所需的具體功能的軟件。

如果你在尋找既符合預算，又符合業務要求的小公司協作軟件，不妨考慮開源協作軟件。開源軟件許可證不用花一分錢，因而這種協作工具比其他方案要便宜得多――即便你決定購買支持服務或基于云的工具。此外，大家都可以查看開源解決方案的源代碼，這意味著你可以根據自己的需要來定制工具。

不妨看一看面向小公司的10款最佳開源協作工具。

1. Collabtive

如果你見過或用過Basecamp，就會覺得Collabtive很熟悉。它是一款項目管理工具，讓你可以直接從瀏覽器來跟蹤項目、里程碑、任務清單和任務。任務完成、有人上傳文件或有人未如期完工后，它就會通過電子郵件提醒你。另外，它與大多數日歷應用程序同步。為了加強安全，Collabtive可加密你的數據，它提供了基于角色的許可――你可以決定誰能安排項目、誰能標記某項任務已完工。

如果你精通技術，可以免費下載開源協作軟件，把它安裝到自己的Web服務器上。如果你更想讓別人來處理那些事務，這家公司可以替你在云端托管，收取的費用很少。不過要注意：Collabtive是一家歐洲公司，用歐元來標價。

2. Cyn.in

Cyn.in稱得上是一款一體化的開源協作軟件工具。它有點類似微軟Sharepoint，很適合為小公司搭建內聯網。它包括諸多工具，可用于維基、博客、文件共享、日歷、討論板、書簽目錄、多媒體庫及更多。

如果貴公司里面的團隊在處理不同項目，你可以為每個項目建立不同的協作空間(或者甚至子空間)。它還包括類似社交媒體的工具，支持討論、狀態更新、甚至評分和投票等功能。

你可以通過幾種不同的方法獲得Cyn.in協作軟件：

• 免費下載開源版本，然后安裝到自己的服務器上。要注意：這個方法并不包括技術支持。
• 掏錢訂閱按需模式、基于云的服務，這根據用戶數量提供了三個檔次的價格。
• 購買預先配置的軟件設備，它駐留在你自己的IT環境。要注意：你需要購買硬件，但是你通過一個易于安裝的軟件包，獲得運行Cyn.in所需的軟件，你還獲得技術支持和自動更新服務。

3. DokuWiki

如果你在尋找一款更簡單、功能較少的開源協作軟件工具，DokuWiki值得關注。它易于使用，非常擅長處理一些任務，比如建立企業知識庫，為項目保持一份共享日志，共同編寫軟件手冊或者其他資料，或者建立內聯網。

該軟件完全免費使用，但你得下載后安裝到自己的服務器上。如果你需要技術支持，可以到在線社區論壇提問題，或者向眾多第三方廠商購買專業支持服務。

4. EGroupware

EGroupware類似微軟Outlook，不過具有項目管理、時間跟蹤及協作等方面的額外功能。它包括一個共享群組日歷、地址簿、電子郵件及文件共享，另外它還有移動版，你可以從智能手機或平板電腦來訪問它。

EGroupware提供了幾種不同版本的開源協作軟件，標價也不一樣。免費版隨帶開源許可證，你下載該程序后就可以在自己的硬件上運行。標準版增添了更多的功能和專業支持，價格取決于用戶數量。最后，還有基于訂閱模式的云版本――價格同樣取決于用戶數量。要注意：所有價格采用歐元。

5. Feng Office

Feng Office聲稱擁有200多萬用戶，包括大名鼎鼎的公司或組織，比如加州大學伯克利分校、空中客車、美國宇航局(NASA)、NBA和施樂。它在廣告代理公司和律師事務所等小型專業服務公司當中也很流行。

究其核心，Feng Office是一種項目管理軟件，讓你可以減少項目、客戶、相關文檔以及花在項目上的時間。它還包括集成式日歷、電子郵件注釋及更多內容。

如果你在找免費解決方案，Feng Office有一款社區版，包括所有的基本功能。它還提供專業版和企業版，你可以安裝到自己的服務器上。它還提供采用訂閱模式，通過互聯網交付的同樣那三個版本，社區版每月每個用戶起價為14美元。

6. Group-Office

Group-Office開源協作軟件結合了群件功能和客戶關系管理(CRM)功能，前者如電子郵件、日歷和任務，后者如添加關于客戶的注釋的功能、求助臺、時間跟蹤和新聞簡報。要注意：雖然Group-Office自稱是一款“企業”解決方案，但它非常適合小公司。

軟件有兩種不同的版本：免費的社區版和收費的專業版，后者包括求助臺、時間跟蹤、移動同步、項目管理和文檔編輯。你可以單獨購買另外兩項功能：計費和文檔搜索。Group-Office還有一款托管的、基于云的版本，用歐元來標價。

7. Thunderbird

如果你想使用火狐Web瀏覽器，可能也會喜歡Thunderbird，這是由開發火狐的組織Mozilla開發的電子郵件軟件。它包括的幾項功能讓小公司的工作人員更容易協作處理項目。那些功能包括：集成式Web搜索、分頁界面、快速篩選任務欄、高級的電子郵件搜索，并與Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起來。可以找到許多附件，進一步擴展其功能。

與火狐一樣，Thunderbird同樣免費下載，它可以在Windows、MacOS和Linux PC上運行。

8. Tiki

Tiki最初是一種維基工具(過去名叫TikiWiki)。而如今，它是一款功能更全面的開源協作軟件工具，還包括博客、論壇、日歷、圖像庫和調查。許多人用它來管理網站，它尤其適用于針對某一個項目的內聯網。下載已超過100萬人次，并獲得了很多的獎項。

Tiki只有免費下載版，并不提供收費支持。不過，你可以在官方網站上找到許多幫助和說明文檔。

9. Zarafa

Zarafa開源協作軟件結合了群件(電子郵件、日歷、聯系人和任務)以及文件共享和Web會議功能。它是市面上最全面的開源通訊工具之一。它聲稱“在全球擁有數百萬用戶”，聲稱是“歐洲最重要的微軟Exchange電子郵件替代工具”。

Zarafa主頁面主要宣傳軟件的收費版，它托管在云端，采用每月訂閱模式，以歐元來標價。你可以在社區中心(Community Hub)上找到免費開源版。

10. Zimbra

Zimba的免費開源版提供了微軟Exchange之外的選擇。你可以在Linux服務器(在私有云或公共云)上運行它，以托管貴公司的電子郵件、日歷和協作工具。你的工作人員隨后可以使用PC或移動設備上的Zimbra客戶軟件、Outlook或其他任何電子郵件工具，訪問電子郵件。

同一家公司還提供眾多一些部分基于同一技術的收費協作工具。Zimbra聲稱5億多人在使用其協作工具。

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