翻譯|使用教程|編輯:黃竹雯|2018-10-18 14:17:50.000|閱讀 1300 次
概述:相信每個中小企業(yè)組織都希望能通過可視化調(diào)度獲得操作靈活性。可視化調(diào)度是對面向時間和資源的規(guī)劃數(shù)據(jù)的有效管理和變更,可以加快決策速度,提供更可靠的交付時間承諾,以及更好地利用資源。那么能夠為視覺調(diào)度提供最佳解決方案的甘特圖調(diào)度程序到底是什么?
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相信每個中小企業(yè)組織都希望能通過可視化調(diào)度獲得操作靈活性。可視化調(diào)度是對面向時間和資源的規(guī)劃數(shù)據(jù)的有效管理和變更,可以加快決策速度,提供更可靠的交付時間承諾,以及更好地利用資源。因此,我們認為為視覺調(diào)度提供甘特圖是最好的解決方案。在這方面,當我們談?wù)?ldquo;甘特圖調(diào)度程序”客戶經(jīng)常會問我們這是什么意思。本篇文章提供了這個問題的答案。
如果你想一句話總結(jié),那么甘特圖的基本思想就能歸結(jié)為:
一張圖片勝過千言萬語
從本質(zhì)上講,甘特圖以最生動的方式可視化(大量)復(fù)雜的面向時間和資源的規(guī)劃數(shù)據(jù),甘特圖調(diào)度程序通過易于理解的拖放操作幫助有效地更改這些數(shù)據(jù)。
最初,甘特圖的主要創(chuàng)新之處在于它有史以來第一次為活動的可視化添加了時間元素。因此,除了在任意工作流程或PERT圖表(計劃評審技術(shù))中,甘特圖都顯示了活動,它們的依賴關(guān)系和它們的時間。
在上圖中,可以從甘特圖中看到,任務(wù)2,5,7和8中的任何延遲都會對整個作業(yè)的完成產(chǎn)生影響。這種信息無法從PERT圖表中直接看到。隨著功能強大的軟件解決方案的出現(xiàn),甘特圖中還存在另一個元素 - 超出活動,依賴性和時序。這是:資源。
截至今天,甘特圖的主要目的是可視化活動,時間,依賴關(guān)系 以及 執(zhí)行這些活動所需的資源。
通常,甘特圖僅被視為項目管理工具。在這種情況下,它們通常被宣布為過時或甚至“死亡”(通常是人們試圖出售某種軟件或基于不同方法的咨詢服務(wù))。他們之所以經(jīng)常被納入純粹的項目管理類別是顯而易見的。它們在高度可見的項目中用于項目管理挑戰(zhàn)時變得很受歡迎,例如說建造水壩。
嗯,事實上,亨利L.甘特(Henry Gantt)最初發(fā)明了“his chart”來改善鋼鐵生產(chǎn)中的批量生產(chǎn)。他的想法是通過使生產(chǎn)過程和資源利用可見來實現(xiàn)這一改進。有趣的是,他使用了以下指導(dǎo)性問題:
工頭或主管需要哪些信息才能快速了解生產(chǎn)是按計劃提前,提前還是遲到?
回答這個問題的關(guān)鍵是使用時間和資源利用率(而不是數(shù)量)作為制定調(diào)度決策的標準。
它們的簡單性,使得甘特圖隨后被用于復(fù)雜的項目中,應(yīng)用越來越多地從生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到項目。隨著軟件解決方案的發(fā)展,這一點得以加速。由于這些軟件解決方案僅側(cè)重于項目管理任務(wù),甘特圖越來越多地被放入項目規(guī)劃和項目進度報告“角落”。在這個角落里,甘特圖的演變出現(xiàn)了(虛擬)停滯。
就在過去的幾年里,甘特圖似乎又被“重新激活”,作為幫助企業(yè)實現(xiàn)運營靈活性的工具。如今,它們的重點更多地放在安排短期活動和中期計劃的具體執(zhí)行上。因此,應(yīng)用甘特圖的區(qū)域已經(jīng)越來越接近這種可視化技術(shù)最初的意圖。這是:
所以今天憑借軟件可以提供的所有功能 - 甘特圖最為有效,當它們被用作調(diào)度工具以提供操作靈活性時。我故意使用與甘特圖相關(guān)聯(lián)的短語“調(diào)度”而不是“計劃”。
讓我們快速回顧一下計劃和調(diào)度之間的區(qū)別,因為這兩個短語通常被認為是“有點相同”。直截了當?shù)氖牵?/p>
通常,計劃在安排之前進行。例如,要了解應(yīng)該生產(chǎn)什么,哪些數(shù)量,一般時間范圍,哪種類型的客戶以及哪種質(zhì)量水平。它定義了期望的結(jié)果和達到目標的高級路線圖。然后,調(diào)度將具體時間和所有者(資源)分解為具體任務(wù)。它決定何時以及由誰完成工作并將計劃付諸實施。
現(xiàn)在,我將調(diào)度與計劃區(qū)分開來,是時候進行另一次明顯的區(qū)分了。
嗯,我的經(jīng)驗是很多人談?wù)撜{(diào)度,但是是在考慮優(yōu)化之類的東西。調(diào)度定義何時和誰。這是關(guān)于測序,而不是尋找“最佳”序列,時期。[當然,可以有應(yīng)用的調(diào)度規(guī)則,但是不應(yīng)期望在制定“最佳計劃”時安排目標。]
談到甘特圖時,經(jīng)驗告訴我們,它們是支持調(diào)度的一個很好的工具(它們在規(guī)劃和優(yōu)化方面都沒那么酷)。
那么,甘特圖調(diào)度程序定義何時和誰的價值是什么?
顯而易見的是可視化。前面提到過:一張圖片勝過千言萬語。這種可視化結(jié)合任何最先進的軟件帶來了另一個價值:能夠快速更改計劃,同時了解這會如??何影響計劃。結(jié)果:
我們通常稱之為操作敏捷性。根據(jù)經(jīng)驗,甘特圖 — 只要它用于調(diào)度(既不用于規(guī)劃,也不用于優(yōu)化前后關(guān)系),就能準確地實現(xiàn)這一點,操作敏捷性。
當談到調(diào)度和軟件在調(diào)度中可以發(fā)揮的作用時,許多人都會想到一種“魔術(shù)按鈕”。一個按鈕,上面寫著“按下我,我將為您生成最佳時間表。” 這可以歸結(jié)為如果安排應(yīng)該是手動或自動完成的練習(xí)......甘特圖經(jīng)常被放入“手動角落”。
考慮手動與自動調(diào)度很快就會發(fā)現(xiàn)兩種方法的優(yōu)缺點:
在這個沖突領(lǐng)域,我們建議進行視覺調(diào)度。
那么,這是什么?
這是甘特圖引導(dǎo)的調(diào)度,其中用戶了解正在發(fā)生的事情以及用戶通過甘特圖中的視覺(拖放)操作觸發(fā)對計劃的任何更改。
當用戶在甘特圖表計劃中進行視覺更改時會發(fā)生什么?
這是相應(yīng)的調(diào)度軟件應(yīng)用程序的設(shè)計問題。此觸發(fā)器可以簡單地導(dǎo)致手動更改計劃(用戶拖放時為1:1),或者此觸發(fā)器可以按照某些已定義的規(guī)則啟動自動調(diào)度運行。
重要的是甘特圖表調(diào)度程序和可視化調(diào)度方法使用戶處于駕駛員的位置。
因此,從本質(zhì)上講,如果調(diào)度程序純粹是手動發(fā)生,或者甘特圖表交互觸發(fā)了一些自動調(diào)度規(guī)則,那么這沒什么大不了的。但是,有些情況下業(yè)務(wù)邏輯相當復(fù)雜,因此所需的調(diào)度規(guī)則集變得非常復(fù)雜。在這些情況下,甘特圖作為主動調(diào)度工具失去了一些價值,可以簡化為純粹的可視化/報告工具。
讓我們回顧一下到目前為止我討論的關(guān)于甘特圖表調(diào)度程序的內(nèi)容。
總的來說,這種方法非常實用(沒有那么多的戰(zhàn)略規(guī)劃和復(fù)雜優(yōu)化的要素)。因此,它與中小型企業(yè)(SMB)可以很好地產(chǎn)生共鳴。
在中小型企業(yè)客戶中,甘特圖表調(diào)度軟件已被證明是一種真正有價值的工具,適用于那些需要快速,清晰地回答何時以及如何獲得答案的組織。“when”(以及排序的調(diào)度目的)清楚地將時間放在前臺,這意味著視覺調(diào)度對于具有一組客戶訂單的客戶特別有價值,其中交貨時間是至關(guān)重要的。
這尤其(但不是唯一)適用于
這些中小型企業(yè)中的許多公司已經(jīng)使用了與其流程相匹配的ERP或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。然而,這些系統(tǒng)缺乏適當?shù)母侍貓D調(diào)度功能。APS(高級生產(chǎn)計劃排程)系統(tǒng)卻很好地應(yīng)用了甘特圖調(diào)度這一功能。如果你的公司是生產(chǎn)型(但不僅限于生產(chǎn)型)企業(yè),相信在考慮企業(yè)資源﹝主要為物料與產(chǎn)能﹞限制條件與生產(chǎn)現(xiàn)場的控制與派工法則下,能夠規(guī)劃可行的物料需求計劃與生產(chǎn)排程計劃,以滿足顧客需求及面對競爭激烈市場的最佳解決方案-APS系統(tǒng)能很好地幫助到你。
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