Confluence作為一個知識管理的平臺，讓團隊成員協(xié)作、分享信息，查找工作所需的資料，從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局，Confluence真正實現(xiàn)了組織資源共享。同時Confluence把您從無休止的郵件和會議中解脫出來，讓你每天的工作更有效能。 

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    跟蹤需要完成任務(wù)的事情。能夠為每個任務(wù)分配一個受讓人和到期日，并具有查看任務(wù)的多種方法，您可以確保沒有任何漏洞。

添加任務(wù)

    您可以在Confluence中的任何頁面上添加任務(wù)。例如，您可以在會議記錄頁面或需求頁面的操作項下添加任務(wù)-任何需要輕量級任務(wù)管理解決方案的地方。

要創(chuàng)建任務(wù)：

• 在編輯器中，選擇Task list（任務(wù)列表）按鈕或使用鍵盤快捷鍵[ ]

• 開始輸入您的任務(wù)-@提及要向其分配任務(wù)的人，然后輸入//并選擇截止日期

    您在任務(wù)中提到的第一個人是代理人； 您甚至可以為自己分配任務(wù)。

注意：如果您將任務(wù)分配給無權(quán)查看頁面或空間的人，則他們將看不到該任務(wù)。

查看任務(wù)

 ;   有很多方法可以跟蹤分配給您的任務(wù)，或者您為其他人創(chuàng)建的任務(wù)。

在頁面上

    查看任務(wù)的最簡單方法是在最初創(chuàng)建任務(wù)的頁面上。很容易看到任務(wù)是否完成，任務(wù)分配給誰以及任務(wù)的到期時間 如果任務(wù)臨近或已超過到期日期，則日期的顏色將更改（紅色表示過期，橙色表示接下來的7天到期）。

在您的個人資料中

    您個人資料中的任務(wù)頁面為您提供了一個查看與您相關(guān)所有任務(wù)的地方。輕松跟蹤分配給您的任務(wù)以及您創(chuàng)建和分配給其他任務(wù)的狀態(tài)。

    要查看任務(wù)頁面，請轉(zhuǎn)至Profile（配置文件）>Tasks（任務(wù)）。使用過濾器顯示過去6個月內(nèi)分配給您或由您創(chuàng)建的任務(wù)，并在完成或不完成的任務(wù)之間切換。

• 如果您不僅需要查看過去6個月的任務(wù)，可以使用任務(wù)報告。

在任務(wù)報告中

    如果您正在尋找任務(wù)的更多的自定義視圖，則Task Report （任務(wù)報告）藍(lán)圖是跟蹤分配給特定團隊或項目的任務(wù)的好方法。

要創(chuàng)建任務(wù)報告：

• 選擇Create（創(chuàng)建）>Task Report（任務(wù)報告）

• 選擇報告類型：

  Assigned to my team（分配給我的團隊）–完成分配給特定人員的任務(wù)。

  In my project（在我的項目中）–用于出現(xiàn)在特定空間或頁面中的任務(wù)。

  Custom（自定義）–適用于各種過濾選項，包括按日期或頁面標(biāo)簽。

• 按照提示創(chuàng)建報告。

    該藍(lán)圖使用任務(wù)報告Macro。您也可以選擇在現(xiàn)有頁面上使用此Macro，例如在項目或團隊空間主頁上。

筆記：

• 可以通過輸入//或通過以dd / mm / yyyy或dd-mm-yyyy格式輸入日期來觸發(fā)日期選擇器。在編輯器中鍵入其他日期格式不會觸發(fā)日期選擇器。

• 個人任務(wù)（在較舊版本的Confluence中在工作箱中創(chuàng)建）不會出現(xiàn)在Tasks view（任務(wù)視圖）或Task Report（任務(wù)報告）中。要遷移任何未完成的個人任務(wù)，請轉(zhuǎn)到Workbox（工作箱）>Personal Tasks（個人任務(wù)），然后按照提示進行操作。

• 基于Wiki標(biāo)記的任務(wù)列表宏已從Macro瀏覽器中刪除。如果頁面上有一個Tasklist Macro，它將繼續(xù)工作，但是您將無法使用此Macro添加新的Tasklist。

推薦資源：

如何刪除或還原頁面？

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