翻譯|使用教程|編輯:況魚杰|2019-12-06 15:05:13.200|閱讀 5766 次
概述:跟蹤需要完成任務(wù)的事情。能夠為每個任務(wù)分配一個受讓人和到期日,并具有查看任務(wù)的多種方法,您可以確保沒有任何漏洞。
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跟蹤需要完成任務(wù)的事情。能夠為每個任務(wù)分配一個受讓人和到期日,并具有查看任務(wù)的多種方法,您可以確保沒有任何漏洞。
添加任務(wù)
您可以在Confluence中的任何頁面上添加任務(wù)。例如,您可以在會議記錄頁面或需求頁面的操作項下添加任務(wù)-任何需要輕量級任務(wù)管理解決方案的地方。
要創(chuàng)建任務(wù):
在編輯器中,選擇Task list(任務(wù)列表)按鈕或使用鍵盤快捷鍵[ ]
開始輸入您的任務(wù)-@提及要向其分配任務(wù)的人,然后輸入//并選擇截止日期
您在任務(wù)中提到的第一個人是代理人; 您甚至可以為自己分配任務(wù)。
注意:如果您將任務(wù)分配給無權(quán)查看頁面或空間的人,則他們將看不到該任務(wù)。
查看任務(wù)
有很多方法可以跟蹤分配給您的任務(wù),或者您為其他人創(chuàng)建的任務(wù)。
在頁面上
查看任務(wù)的最簡單方法是在最初創(chuàng)建任務(wù)的頁面上。很容易看到任務(wù)是否完成,任務(wù)分配給誰以及任務(wù)的到期時間 如果任務(wù)臨近或已超過到期日期,則日期的顏色將更改(紅色表示過期,橙色表示接下來的7天到期)。
在您的個人資料中
您個人資料中的任務(wù)頁面為您提供了一個查看與您相關(guān)所有任務(wù)的地方。輕松跟蹤分配給您的任務(wù)以及您創(chuàng)建和分配給其他任務(wù)的狀態(tài)。
要查看任務(wù)頁面,請轉(zhuǎn)至Profile(配置文件)>Tasks(任務(wù))。使用過濾器顯示過去6個月內(nèi)分配給您或由您創(chuàng)建的任務(wù),并在完成或不完成的任務(wù)之間切換。
如果您不僅需要查看過去6個月的任務(wù),可以使用任務(wù)報告。
在任務(wù)報告中
如果您正在尋找任務(wù)的更多的自定義視圖,則Task Report (任務(wù)報告)藍(lán)圖是跟蹤分配給特定團隊或項目的任務(wù)的好方法。
要創(chuàng)建任務(wù)報告:
選擇Create(創(chuàng)建)>Task Report(任務(wù)報告)
選擇報告類型:
Assigned to my team(分配給我的團隊)–完成分配給特定人員的任務(wù)。
In my project(在我的項目中)–用于出現(xiàn)在特定空間或頁面中的任務(wù)。
Custom(自定義)–適用于各種過濾選項,包括按日期或頁面標(biāo)簽。
按照提示創(chuàng)建報告。
該藍(lán)圖使用任務(wù)報告Macro。您也可以選擇在現(xiàn)有頁面上使用此Macro,例如在項目或團隊空間主頁上。
筆記:
可以通過輸入//或通過以dd / mm / yyyy或dd-mm-yyyy格式輸入日期來觸發(fā)日期選擇器。在編輯器中鍵入其他日期格式不會觸發(fā)日期選擇器。
個人任務(wù)(在較舊版本的Confluence中在工作箱中創(chuàng)建)不會出現(xiàn)在Tasks view(任務(wù)視圖)或Task Report(任務(wù)報告)中。要遷移任何未完成的個人任務(wù),請轉(zhuǎn)到Workbox(工作箱)>Personal Tasks(個人任務(wù)),然后按照提示進行操作。
基于Wiki標(biāo)記的任務(wù)列表宏已從Macro瀏覽器中刪除。如果頁面上有一個Tasklist Macro,它將繼續(xù)工作,但是您將無法使用此Macro添加新的Tasklist。
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