許多公司僅使用其標簽軟件的設計組件，因此當他們需要創建新標簽時，他們打開現有的標簽文件，替換相應的數據，然后將結果保存為新的標簽文件。

這導致數據存儲的指數增長，以及相關的成本和安全問題。對于為每個SKU，貨架標簽或送貨地址創建不同標簽的公司而言，結果是成千上萬的靜態標簽設計和格式的不斷增長的，并且最終難以管理。這種方法還通過不必要地復制數據來增加系統的復雜性和浪費，使得無法實現單一來源的數據策略。數據更改時，必須定位，打開，更新和保存包含該數據的每個單獨標簽。

企業標簽軟件的優勢之一是它可以將標簽文件連接到數據源，然后使用業務邏輯在正確的時間在正確的標簽上打印正確的可變數據。

連接到受信任的數據源

不是將靜態數據存儲在每個標簽文件中，并為每個SKU，送貨地址或生產日期管理一種標簽格式，而是使用鏈接到現有來源的可變數據字段設計每個標簽。數據幾乎可以來自任何數據源，比如ERP系統（如SAP或Oracle）、本地電子表格和文本文件、系統日歷或時鐘、圖像數據庫甚至稱重秤。企業標簽軟件將根據您自己的業務規則在打印時自動將正確的信息插入標簽字段。

使用由業務規則驅動的圖層和條件打印

如果企業標簽軟件包含圖層，可以使用它們來保存不同類型的信息和可變數據，然后在打印標簽時根據用戶定義的條件隱藏或顯示每個圖層。通過巧妙地使用設計圖層和條件打印數據，這樣可以大大減少創建和管理所需的標簽文件數量。

例如，一家化學品制造商需要其危險標簽符合八個不同國家的法規。他們沒有構建和維護八種單獨的標簽格式，而是構建了一種格式，其中每個國家/地區的數據字段和布局都存儲在單獨的圖層上。在打印時，標簽中的規則填充了相應圖層上的字段，并僅打印該圖層。

使用條件打印從單個標簽設計創建多個標簽，并減少所需的標簽數量，從而實現精簡，安全，經濟的系統。

配置，不要編碼

企業標簽軟件應該提供不同的方法來管理可變數據，并非所有策略都適用于所有情況，并且軟件提供的選擇越多，管理可變數據的業務規則就越復雜。

Visual Basic腳本可以與大多數企業標簽軟件一起使用，以添加不同的方式來合并可變數據。強大的企業標簽軟件已經內置了這些功能，無需額外編程即可通過模板，圖層甚至添加條件打印個別物件。規則可以基于單個數據源或數據庫字段，也可以基于多個條件，不需要技術或編碼技能。

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