作為一款專注于 .NET 平臺的報表控件，ActiveReports 不僅滿足了WinForm、ASP.NET、.NET Core、WPF 等平臺下的中國式復(fù)雜報表設(shè)計，還滿足了HTML5、移動跨平臺的報表開發(fā)需求，作為專業(yè)的報表工具為全球超過 300,000 名開發(fā)者提供全面的報表解決方案。

伴隨著ActiveReports V14 的發(fā)布，其報表設(shè)計器UI得以全面增強(qiáng)，報表預(yù)覽方式得以全面優(yōu)化，報表設(shè)計能力得以大幅提升。

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Office作為日常辦公場景中高頻使用的軟件產(chǎn)品，培養(yǎng)了大量用戶的使用習(xí)慣和思維，企業(yè)在向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的過程中，同樣也希望延用熟悉的操作習(xí)慣和風(fēng)格。因此，一款系統(tǒng)能否被大量推廣使用，取決于其是否符合Office的辦公標(biāo)準(zhǔn)，如表格數(shù)據(jù)能否與Excel兼容、文檔報表能否與 Word 適配等。

在應(yīng)用系統(tǒng)中，不論是HIS、MES、ERP，還是HRM、SCM系統(tǒng)都需要以報表展示數(shù)據(jù)，除了Excel外，Word作為另一種常見的報表模板類型，也有十分廣泛的應(yīng)用，如周報、檢測報告、述職報告、質(zhì)檢報告和評測報告等。

因此，Word報表設(shè)計模塊對于系統(tǒng)功能而言必不可少，系統(tǒng)往往需要根據(jù)當(dāng)前實時的數(shù)據(jù)，動態(tài)生成一份完整的行業(yè)可行性分析報告，并滿足實時修改、編輯、展示、打印、導(dǎo)出報告模板等功能。

常見的 Word報告類型

• 測評報告，常見于心理學(xué)專業(yè)或性格測試等，這類報告可在每個獨立的測評人實時完成測評后，產(chǎn)出獨一無二的測評報告，報告包含多個方面的信息闡述，展示的樣式也越來越扁平化，從視覺元素方面吸引讀者。

• 匯總報告，關(guān)于某一時間段或者某一個特殊的節(jié)點結(jié)束后產(chǎn)生的報告類型，一般用總結(jié)性的文字及關(guān)鍵指標(biāo)來總結(jié)和匯總展示數(shù)據(jù)。因此，匯總報告需要在指定的模板中展示，在傳進(jìn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)值后，動態(tài)生成匯總報告以展示圖表數(shù)據(jù)。

• 行業(yè)檢測報告，由專業(yè)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)出，具備嚴(yán)格的制式標(biāo)準(zhǔn)，需包含封皮頁碼、尾頁、數(shù)據(jù)明細(xì)頁、標(biāo)題、頁眉頁腳等信息，此外報告內(nèi)的排版也有著嚴(yán)格的要求，需具備編劇、配圖尺寸、表格名稱等信息。

• 醫(yī)療檢驗報告，最常見的Word報告類型，且以數(shù)量大、較高的時效性要求為特征。檢驗報告一般存在一對多的關(guān)系，第一部分即檢測主體的基本信息描述，第二部分是多項檢測指標(biāo)信息，包含具體的指標(biāo)及比對信息。

• 制式表格，如審批表，申請表，信息登記表等。

Word報告的特點

如上文介紹，不同行業(yè)都會有Word類報告的報表展示需求，若需提升報告產(chǎn)出效率，需要將手工創(chuàng)建的過程遷移到信息系統(tǒng)中，以自動完成Word報告的生成，減少人工輸入的差錯。

然而，Word報告不同于普通的報表模板，其具備明顯的樣式特征，如：

1、 多頁結(jié)構(gòu)，即特殊的半島外圍網(wǎng)上直營和尾頁，Word文檔類報表基本都存在多頁結(jié)構(gòu)，且具備不同的要求和規(guī)格。

• 封皮：單面數(shù)據(jù)，包含報告的基本信息，如報表名稱、報告編號、單位名稱、Logo 信息、條碼信息等。

• 詳細(xì)數(shù)據(jù)：多頁詳細(xì)數(shù)據(jù)，不同頁對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，包含頁眉\頁腳、詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域等信息。較為傳統(tǒng)Word報表樣式，表現(xiàn)為內(nèi)容格式不固定、沒有規(guī)律、行列數(shù)量不固定、行高列寬不固定、內(nèi)容項目不固定等，需要根據(jù)實際數(shù)據(jù)，動態(tài)選擇內(nèi)容呈現(xiàn)格式。

• 結(jié)尾聲明：Word文檔類的尾部一般包含文檔聲明、總結(jié)等信息，常以大量文本輸出為主，不同內(nèi)容格式也是大有不同。

2、 數(shù)據(jù)展示組件，現(xiàn)有的各行業(yè)報表為了更加信息化、現(xiàn)代化，會在報表中添加一些新型數(shù)據(jù)展示組件，如物流業(yè)常用的條碼，特殊格式的文本，多媒體元素等。

3、 多樣性頁面布局，多頁結(jié)構(gòu)要展示更多的信息，所以Word報表需包含不同種類的頁，如封皮頁、明細(xì)頁、尾頁、附表等。

4、 頁眉頁腳，用于展示當(dāng)前頁的匯總信息，如頁碼、logo、網(wǎng)址等。

5、 目錄結(jié)構(gòu)，目錄結(jié)構(gòu)也是Word報告特有的功能和能力，當(dāng)報告包含大體量的數(shù)據(jù)頁時，目錄頁可協(xié)助讀者快速定位到核心頁，避免翻頁帶來的不便。

以上就是Word文檔報告在報表系統(tǒng)搭建時的設(shè)計要點，通過本篇介紹，我們了解了幾種常見的Word報告類型及特點。在下篇文章中，小編會詳細(xì)介紹如何設(shè)計和實現(xiàn)這些Word報告。

ActiveReports 是一款專注于 .NET 平臺的報表控件，全面滿足 HTML5 / WinForm / ASP.NET / ASP.NET MVC / WPF 等平臺下報表設(shè)計和開發(fā)工作需求，作為專業(yè)的報表工具為全球超過 300,000 開發(fā)人員提供了全面的報表開發(fā)服務(wù)。

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