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什么是數據流程圖（DFD）？

一張圖片勝過千言萬語。數據流圖（DFD）是可視化系統內信息流的傳統方法。簡潔明了的DFD可以圖形方式描述大量系統需求。它可以是手動的，自動的或兩者的結合。

它顯示了信息如何進入和離開系統，改變信息的方式以及信息的存儲位置。DFD的目的是顯示整個系統的范圍和邊界。它可以用作系統分析員與任何在系統中扮演著角色，作為重新設計系統的起點的人員之間的通信工具。

它通常以DFD圖的級別0的上下文圖開始，它是整個系統的簡單表示。為了進一步詳細說明，我們向下鉆取到一級圖表，其中下級功能從系統的主要功能分解而來。當需要進一步分析時，這可能會繼續發展成為2級圖表。可以升至3、4等級別，但超出3級的情況并不常見。請記住，分解特定功能的詳細程度取決于該功能的復雜性。

現在，我們想向您簡要介紹一些圖表符號，您將在下面的教程中看到它們。

外部實體

外部實體可以代表人員，系統或子系統。這是某些數據的來源或去向。就業務流程而言，它是我們研究的系統的外部。因此，人們習慣在圖的邊緣繪制外部實體。

流程是在其中進行數據處理和轉換的業務活動或功能。可以將流程分解為更詳細的級別，以表示在流程中如何處理數據。 

數據存儲代表過程所需和/或產生的持久性數據的存儲。以下是數據存儲的一些示例：成員資格表，數據庫表等。 

數據流

數據流表示信息流，其方向由在流連接器末端顯示的箭頭表示。 

我們將在本教程中做什么？

在本教程中，我們將向您展示如何繪制上下文圖以及1級圖。

注意：我們在這里使用的軟件是Visual Paradigm。歡迎您下載Visual Paradigm的30天免費 評估版，以逐步了解以下示例。無需注冊，電子郵件地址或義務。

如何繪制上下文級別DFD？

4.現在，我們將繪制第一個過程。從圖工具欄，將過程拖到圖上。將新過程命名為System。

5.接下來，讓我們創建一個外部實體。將鼠標指針放在System上。按下并拖出右上角的“資源目錄”按鈕。

7.將新的外部實體命名為Customer。

8.現在，我們將對系統訪問的數據庫進行建模。使用資源目錄從System創建一個數據存儲，中間有雙向數據流。

9.將新的數據存儲命名為Inventory。

10.創建另外兩個數據存儲區Customer和Transaction，如下所示。我們剛剛完成了上下文圖。

如何繪制1級DFD？

1.代替從頭開始創建另一個圖，我們將分解系統過程以形成一個新的DFD。右鍵單擊系統，然后從彈出菜單中選擇分解。

注意：新的DFD最初看起來應該與上下文圖非常相似。每個元素都應保持不變，除了系統進程（此新的DFD從中分解）現在已經消失并由空格（待詳細說明）代替。

3.重命名新的DFD。右鍵單擊其背景，然后選擇“重命名...”。在圖的名稱框中，輸入Level 1 DFD并按ENTER。

4.如下所示，在中心創建三個流程（流程訂單，裝運貨物，發貨收據）。那是System流程的老地方，我們將它們放置在那里以詳細說明System。

使用連接線進行數據流布線

本節中剩余的步驟與連接圖中的模型元素有關。例如，客戶在下訂單進行處理時會提供訂單信息。

1.將鼠標指針放在Customer上。拖出“資源目錄”圖標，然后在“流程訂單”上釋放鼠標按鈕。

2.從資源目錄中選擇數據流。

3.輸入訂單信息具有流程標題。

使用資源目錄創建從客戶到流程訂單的數據流。 

可選：如果愿意，可以將數據流標記為“客戶信息”。但是，由于此數據流在視覺上是不言自明的，因此在此將其省略。

5.通過組合來自客戶（外部實體）的訂單信息和來自客戶（數據存儲）的客戶信息，流程訂單（流程）隨后在數據庫中創建交易記錄。創建從流程訂單到事務的數據流。 

繪圖提示： 

要重新布置連接線，請將鼠標指針放在要向其添加樞軸點的位置。然后，您的鼠標指針上將出現氣泡。按下并將其拖動到所需位置。 

到目前為止，您的圖應該看起來像這樣。 

6.存儲交易后，將執行運輸過程。因此，創建從流程訂單（流程）到發貨（流程）的數據流。 

7.船好需要讀取交易信息（即訂單號收拾交付正確的產品創建從一個數據流。交易（數據存儲）以船舶良好的（過程）。 

注：如果空間不足，隨意移動形狀以騰出空間。

8.Ship Good還需要閱讀客戶信息以獲取其送貨地址。創建一個從客戶（數據存儲）到發貨（流程）的數據流。 

9.然后，“發貨良好”將更新庫存數據庫以反映所發貨。創建從發貨（流程）到庫存（數據存儲）的數據流。將其命名為更新的產品記錄。 

10.一旦訂單到達客戶手中，收貨流程即開始。其中，根據存儲在數據庫中的交易記錄準備收據。因此，讓我們創建一個從Transaction（數據存儲）到Issue Receipt（流程）的數據流。

11.然后向客戶發出收據。讓我們創建一個從收貨（流程）到客戶（外部實體）的數據流。命名數據流收據。 

您剛剛完成了1級圖表的繪制，看起來應該像這樣。 

如何提高DFD的可讀性？

上面完成的圖看起來有些僵化和忙碌。在本節中，我們將對連接器進行一些更改以提高可讀性。

1.右鍵單擊該圖（級別1 DFD），然后選擇“連接器”>“曲線”。圖中的連接器現在位于曲線中。 

2.左右移動形狀，以使圖表看起來不那么擁擠。