庚子冬春跨年，一場(chǎng)突如其來(lái)的“瘟疫”打亂了人們所有的節(jié)奏。由于疫情的影響，大多數(shù)的企業(yè)不得不開(kāi)啟在家遠(yuǎn)程辦公模式。然而，大家的辦公環(huán)境可謂是千奇百怪，以下種種看看你是否中招了呢？

艱苦型	擼貓型	居家型	舒適型

如今，許多企業(yè)推崇高效開(kāi)放的文化，且也一直支持遠(yuǎn)程辦公模式，與此同時(shí)在家辦公也存在著利與弊：

對(duì)員工來(lái)說(shuō)：

• 節(jié)省了通勤時(shí)間，擁有更多時(shí)間上的自由度。
• 允許居住在自己喜歡的城市，節(jié)省大城市高昂的房租成本。
• 避免被頻繁打擾造成的時(shí)間碎片化，可以有較多獨(dú)立自由的工作時(shí)間。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)：

• 可以打破地域限制，網(wǎng)羅全世界優(yōu)秀的人才。
• 在一定程度上節(jié)省了辦公室等固定成本。

然而，因?yàn)槲锢砩系木嚯x和缺少形式上的監(jiān)督，遠(yuǎn)程辦公對(duì)員工的自覺(jué)性要求會(huì)更高。遠(yuǎn)程不僅需要員工有高度自我驅(qū)動(dòng)力和高度的自覺(jué)，還需要員工有較強(qiáng)的溝通能力和獨(dú)當(dāng)一面的能力。

所以，我們需要的是“清晰透明的目標(biāo)計(jì)劃”和“嚴(yán)謹(jǐn)合理的時(shí)間管理”。

清晰透明的目標(biāo)計(jì)劃

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公很重要的一點(diǎn)是科學(xué)的工作量劃分和里程碑設(shè)定。在團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都不是獨(dú)自作戰(zhàn)，涉及到協(xié)同和分工就不得不提到任務(wù)的計(jì)劃、拆解和管理。那么，在這存在諸多限制的有限時(shí)間里，我們不妨想想2020年自己的工作目標(biāo)是什么？無(wú)論你想要達(dá)到怎樣的目標(biāo)，擬出一個(gè)清晰透明的計(jì)劃是至關(guān)重要的。

說(shuō)到擬定計(jì)劃，就不得不提到思維導(dǎo)圖軟件Thebrain。區(qū)別于傳統(tǒng)的樹(shù)狀思維導(dǎo)圖，TheBrain的動(dòng)態(tài)模式更有助于整合零散的資源，激發(fā)創(chuàng)意和鍛煉思維。

免費(fèi)下載TheBrain 11

近期，Thebrain公司開(kāi)展了一次關(guān)于“2020年目標(biāo)定向的可視化”的研討會(huì)，聊一聊如何使用Thebrain來(lái)將目標(biāo)分解為可管理的任務(wù)、整合關(guān)鍵信息資源以供參考、直觀地跟蹤和管理進(jìn)度、為自我反思和未來(lái)計(jì)劃創(chuàng)造思想等等話題。如果你感興趣可以下載該研討會(huì)的大綱學(xué)習(xí)一下，說(shuō)不定你會(huì)愛(ài)上使用Thebrain完成各類(lèi)工作。

嚴(yán)謹(jǐn)合理的時(shí)間管理

其實(shí)很多人都明白時(shí)間管理的重要性，但卻無(wú)法完美的完成或者合理的分配時(shí)間。那么這時(shí)候，思維導(dǎo)圖的作用就格外的突出。這里像大家推薦國(guó)內(nèi)人氣的思維導(dǎo)圖工具XMind。

思維導(dǎo)圖是樹(shù)狀圖，可幫助您直觀地組織信息。它們是許多人（包括知名人士的高管）所接受的易于使用的工具。我們可以使用思維導(dǎo)圖，電子表格或僅使用白板和標(biāo)記等等來(lái)規(guī)劃自己的時(shí)間，從而合理進(jìn)行。

如何通過(guò)思維導(dǎo)圖控制時(shí)間？

1. 整體自我反省:寫(xiě)下生活中的所有重要任務(wù)，然后按組進(jìn)行組織。在此階段，將任務(wù)保持在宏級(jí)別。
2. 設(shè)定目標(biāo):將此思維導(dǎo)圖復(fù)制到另一個(gè)工作表，然后刪除瑣碎的任務(wù)。注意管理也是時(shí)間管理的一部分。
3. 制定策略:深入到每個(gè)任務(wù)分支，一次專(zhuān)注于一個(gè)計(jì)劃。在XMind中，我們可以使用“僅顯示分支”。
4. 為明天做計(jì)劃
5. 每日監(jiān)控：通過(guò)檢查任務(wù)列表開(kāi)始新的一天并跟蹤時(shí)間。

工具的選擇因人而異，大家可以選擇自己喜歡的，最重要的是團(tuán)隊(duì)能達(dá)成一致。歸根結(jié)底，遠(yuǎn)程辦公是否高效還是在于員工的自我管理和自我驅(qū)動(dòng)力。希望大家能夠通過(guò)這段時(shí)間嘗試更多的工作模式，積累更多的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，沉淀自己，為疫情后的2020奮斗吧！