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如何使用甘特圖實現(xiàn)大型項目管理應(yīng)用？

轉(zhuǎn)帖|行業(yè)資訊|編輯：莫成敏|2020-05-08 16:01:27.457|閱讀 1213 次

概述：本文主要介紹了如何使用甘特圖實現(xiàn)大型項目管理應(yīng)用的內(nèi)容。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

真正完整的項目管理將從計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價這5個方面貫穿一個實際的項目。而甘特圖主要是在計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制這4個方面作用于項目管理系統(tǒng)。大多數(shù)甘特圖，只單單著眼于國內(nèi)需求較多的計劃編制這一初級方面，要實現(xiàn)真正意義上的項目管理，計劃甘特圖的編制展示肯定是不夠的。

在任何實際項目中，都擁有計劃中不能預(yù)計的各種內(nèi)外部因素如某一工序延遲、工期縮短等，他們都將影響項目進度。XGantt能夠根據(jù)實際執(zhí)行情況跟蹤和調(diào)整計劃，這才是甘特圖實現(xiàn)項目管理應(yīng)用的關(guān)鍵。

大型項目中一般包括上千的子任務(wù)，對各個子任務(wù)的跟蹤和調(diào)整，需要根據(jù)實際任務(wù)之間的多種的先后鏈接關(guān)系（如FS、FF、SS、SF等）和復(fù)雜的限制?條件（如優(yōu)先級、資源限制等），在進行嚴(yán)密的建模求解，計算出新的關(guān)鍵路徑、項目工期等。國內(nèi)的大多數(shù)甘特圖，只支持單純進行簡單進度計算，這顯然不能滿足這些應(yīng)用場景。

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例如: 對一個建筑工程項目的管理，Xgantt除了可以展示土方工程和基坑工程的結(jié)束-結(jié)束(FF) 關(guān)系外，還可以根據(jù)其中某一工序延遲等現(xiàn)實情況，計算出新的關(guān)鍵路徑，自動調(diào)整后續(xù)工序的進度，以確保項目的工期。結(jié)合資源調(diào)度計算，更能自動完成對成本、材料等資源的計算調(diào)整。實現(xiàn)第一時間對項目進度有全局的了解并能對偏差進度進行預(yù)警和糾正。切實的減輕項目管理的負(fù)擔(dān)，真正的實現(xiàn)項目管理的智能化。

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除此之外，大型項目的管理中，錯綜復(fù)雜的任務(wù)鏈接關(guān)系也是讓人很頭疼的事情。

在項目管理中，任務(wù)鏈接有4種關(guān)系: FS (完成-開始) ,FF (完成-完成) ,SF (開始-完成) ,SS (開始-開始)。雖然在實際項目中，- -般任務(wù)用到FS和FF比較多，但是如果需要覆蓋所有任務(wù)關(guān)系，這4種任務(wù)鏈接缺一-不可。實際任務(wù)與任務(wù)之間，還可能存在如“延遲”、“ 提前量”等復(fù)雜的限制條件，例如:生產(chǎn)排程中， A工序必須在B工序完成前幾小時開始，便需要設(shè)置:工序之間的SF關(guān)系的提前量完成。任意復(fù)雜應(yīng)用場景，XGantt完善的任務(wù)鏈接功能都能夠?qū)崿F(xiàn)。

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更強大的是，在復(fù)雜的大型項目管理中，Xgantt能夠?qū)崿F(xiàn)通過拖動任務(wù)條，大量且快速的修改工作任務(wù)的屬性。還能夠準(zhǔn)確判斷調(diào)整后的任務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)自動完成鏈接。減少了人工逐一重新添加鏈接的巨大工作量和出錯可能性。

作為大型項目經(jīng)理，你必須要達(dá)到項目的里程碑，牢記項目任務(wù)，記住子項目的鏈接，更重要的是你需要短期和長期監(jiān)視該項目。有了XGantt，你可以開發(fā)單獨的項目計劃，幫助你控制幾乎所有重要的項目參數(shù)，并安全準(zhǔn)時完成項目。

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