iSpring Converter Pro是一款PowerPoint轉(zhuǎn)換器，可將演示文稿發(fā)布到Web和移動(dòng)格式，將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Flash。iSpring Suite是一個(gè)新興的創(chuàng)作工具包，也許您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看這篇文章。

下載iSpring Suite正式版

音頻、視頻和圖片增加了演示文稿的交互性，但是它們也增加了很多分量，因此很難共享。

在本文中，我們將介紹三種壓縮PowerPoint文件的方法，以方便共享和快速播放演示文稿。這是使用PowerPoint的內(nèi)置功能和可幫助您保留所有動(dòng)畫(huà)和效果的壓縮應(yīng)用程序壓縮演示文稿的方法。

如果文件中有許多圖片，第一種方法是直接在PowerPoint中快速壓縮整個(gè)演示文稿中的所有圖片。第二種方法是也可以使用內(nèi)置的PowerPoint工具壓縮演示文稿中的視頻和其他媒體。第三種也是最后一種方法是將演示文稿簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)換為HTML5文件格式，以減小文件的大小。

影像壓縮

1.打開(kāi)包含圖像的幻燈片，然后選擇要壓縮的圖片。

2.在格式選項(xiàng)卡中，單擊壓縮圖片。

3.在彈出窗口中，您可以指定壓縮設(shè)置。如果要壓縮演示文稿中的所有圖片，請(qǐng)取消選中僅應(yīng)用于此圖片。

1.打開(kāi)包含您需要壓縮的多媒體文件的演示文稿。

2.點(diǎn)擊功能區(qū)中的文件，然后選擇信息選項(xiàng)卡。 

3.選擇壓縮媒體選項(xiàng)。 

4.在這里，您可以選擇視頻和音頻的大小。

注意：這些壓縮選項(xiàng)在PowerPoint for Windows中可用，但在PowerPoint for Mac或Web for PowerPoint中不可用。

如何在壓縮PowerPoint演示文稿的同時(shí)保持其質(zhì)量

如果您要在線共享演示文稿，通過(guò)電子郵件發(fā)送或以其他方式分發(fā)演示文稿，則PowerPoint的內(nèi)置設(shè)置將不夠。因此，我們建議您將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為HTML5。

iSpring Converter Pro確保幻燈片中包含的所有媒體資源都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格壓縮，但外觀和聲音仍然像原始PowerPoint演示文稿中一樣清晰。盡管使您的演示文稿變小，iSpring仍可以準(zhǔn)確地重新創(chuàng)建所有動(dòng)畫(huà)和過(guò)渡效果，并使它們?cè)贖TML5中工作。

與許多其他PowerPoint-to-HTML5轉(zhuǎn)換器不同，iSpring創(chuàng)建單個(gè).html文件，如果您要共享演示文稿，則這是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。

這是您試用iSpring Converter及其壓縮功能的方法：

1.下載iSpring Converter Pro的免費(fèi)試用版并將其安裝在您的計(jì)算機(jī)上。當(dāng)您打開(kāi)該應(yīng)用程序時(shí)，它會(huì)像PowerPoint工具欄上的另一個(gè)標(biāo)簽一樣顯示。

您可以觀看有關(guān)如何通過(guò)文件壓縮將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為HTML5的視頻教程，如果您喜歡閱讀，可以跳到該文章。

3.在“ 我的電腦”選項(xiàng)卡中，單擊“ 質(zhì)量”旁邊的“ 用于標(biāo)準(zhǔn)交付”。

4.在打開(kāi)的窗口中，您可以調(diào)整圖像，音頻和視頻的質(zhì)量級(jí)別。請(qǐng)注意，媒體質(zhì)量越高，輸出文件的大小越大。

壓縮預(yù)設(shè)

使用iSpring的壓縮預(yù)設(shè)，可以輕松保存并快速將相同的壓縮設(shè)置應(yīng)用于相似的項(xiàng)目。您還可以配置自己的質(zhì)量設(shè)置，并將其保存為自定義預(yù)設(shè)。

可以使用“有損”（僅JPEG）或“無(wú)損”（僅PNG）壓縮將圖像轉(zhuǎn)換為HTML5格式。“松散”最適合照片和逼真的圖像。這種壓縮類型可以將圖像尺寸減小多達(dá)10倍以上，而質(zhì)量損失卻很小。如果您在演示文稿中使用圖表，草圖，圖表或任何帶有清晰線條和/或形狀的東西，最好應(yīng)用“無(wú)損”壓縮，這樣可以在保持最高質(zhì)量的同時(shí)轉(zhuǎn)換圖像。 

由于演示文稿通常包含各種類型的圖像，因此iSpring提供了“智能”壓縮（JPEG和PNG）。這個(gè)獨(dú)特的選項(xiàng)分析每個(gè)圖像，自動(dòng)確定其類型，并選擇將其保存為HTML5格式的最佳方法。“智能”壓縮可優(yōu)化演示文稿的大小，同時(shí)仍可提供最高質(zhì)量的圖像。

默認(rèn)情況下，iSpring保留原始音頻質(zhì)量。您可以為較低的文件大小設(shè)置較低的比特率，但這也會(huì)影響音頻的質(zhì)量。（顯然，只有耳朵敏感的人才能檢測(cè)到比特率的微小變化，但是即使是錫的耳朵也會(huì)注意到比特率的大幅下降。） 

注意：強(qiáng)制將比特率設(shè)置為高于源文件的比特率不會(huì)提高音頻質(zhì)量，因?yàn)樵次募H包含給定數(shù)量的數(shù)字信息。

iSpring默認(rèn)將視頻的壓縮率設(shè)置為65％。您可以為較低的文件大小設(shè)置較低的比特率，但這也會(huì)影響視頻的質(zhì)量。

您的演示文稿現(xiàn)在已壓縮。它的外觀和聲音與原始PowerPoint演示文稿一樣清晰，可以共享和交付。

嘗試使用iSpring將PowerPoint轉(zhuǎn)換為HTML5。這是一種壓縮PowerPoint文件的非常便捷的方法。您不必為大型文件或復(fù)雜的壓縮軟件而苦惱。HTML5格式是PowerPoint幻燈片最緊湊，整潔的輸出。

iSpring Converter Pro不僅是PowerPoint-to-HTML5工具。這是一款功能強(qiáng)大的創(chuàng)作軟件，可讓您將任何視頻（例如，來(lái)自YouTube或Vimeo的視頻）嵌入到幻燈片中。您還可以為每個(gè)演示文稿設(shè)置特定的安全設(shè)置，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)您的內(nèi)容。

演示文稿的HTML5版本可用于移動(dòng)設(shè)備，并適合任何設(shè)備的屏幕尺寸和方向。預(yù)覽模式使您可以準(zhǔn)確查看內(nèi)容在查看器中的外觀。在14天的試用期內(nèi)，您可以免費(fèi)使用iSpring Converter的全部功能。

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