由于海量數(shù)據(jù)對(duì)各種規(guī)模的企業(yè)構(gòu)成挑戰(zhàn)，因此每年確保所有業(yè)務(wù)流程都在控制之下變得越來越困難。最終，組織和公司在做出可持續(xù)和有利可圖的決策時(shí)需要一定的幫助。通過利用現(xiàn)代和專業(yè)的BI工具，可以迅速解決每個(gè)挑戰(zhàn)，而無需大量 IT 參與。

目錄

一、什么是BI工具

二、BI工具有什么好處

三、企業(yè)如何選擇合適的BI工具

四、熱門BI工具推薦

一、什么是BI工具

BI 工具是用于收集、處理、分析和可視化大量過去、當(dāng)前和未來數(shù)據(jù)的軟件類型，以生成可操作的業(yè)務(wù)洞察、創(chuàng)建交互式報(bào)告并簡化決策過程。

這些工具包括數(shù)據(jù)可視化、可視化分析、交互式儀表板和 KPI 記分卡等關(guān)鍵功能。此外，它們使用戶能夠利用基于自助服務(wù)的自動(dòng)報(bào)告和預(yù)測分析功能。

二、BI工具有什么好處

1、 它們匯集了所有相關(guān)數(shù)據(jù)：無論您在小型公司還是大型企業(yè)工作，您都可能從各種門戶、ERP、CRM、平面文件、數(shù)據(jù)庫、API 等收集數(shù)據(jù)。您需要獲得高水平的數(shù)據(jù)智能才能管理所有這些來源并更好地理解收集到的信息。這就是為什么利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)連接器將幫助您集中不同的來源并為您提供所有業(yè)務(wù)流程的單一觀點(diǎn)。這樣，識(shí)別問題、趨勢和采取行動(dòng)是密切相關(guān)的，并且完全基于數(shù)據(jù)。

2、他們真正的自助分析方法解鎖了數(shù)據(jù)訪問：當(dāng)公司中的每個(gè)人都配備了現(xiàn)代商業(yè)智能軟件，使他/她能夠自行探索數(shù)據(jù)時(shí)，需要向 IT 部門索取報(bào)告顯著減少。這種自助式 BI方法為組織提供了競爭優(yōu)勢，因?yàn)槊總€(gè)員工都將配備適量的數(shù)據(jù)分析技能，最終節(jié)省公司的時(shí)間和資源，同時(shí)減輕 IT 部門的負(fù)擔(dān)，從而使他們能夠專注于其他關(guān)鍵任務(wù)。

3、用戶可以利用預(yù)測：預(yù)測分析不需要成為數(shù)據(jù)科學(xué)家或分析師的專長。通過與預(yù)測引擎的集成，業(yè)務(wù)用戶可以為未來場景生成洞察力，這將有助于他們調(diào)整當(dāng)前策略以提供最佳結(jié)果。另一方面，如果業(yè)務(wù)狀況發(fā)生變化，智能數(shù)據(jù)警報(bào)可以保護(hù)您在管理大量數(shù)據(jù)時(shí)可能發(fā)生的異常情況，并發(fā)現(xiàn)新的趨勢和模式，使您能夠立即做出反應(yīng)。

4、它們消除了手動(dòng)任務(wù)：雖然傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方式鼓勵(lì)使用電子表格和靜態(tài)演示文稿，但現(xiàn)代軟件消除了無數(shù)的行和列，并促進(jìn)了流程的自動(dòng)化。需要報(bào)告嗎？該工具使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新您的KPI 儀表板本身。此外，您可以按照指定的時(shí)間間隔自動(dòng)執(zhí)行報(bào)告過程，并純粹查看結(jié)果。需要演示嗎？只需拖放您的值，即可了解如何輕松創(chuàng)建強(qiáng)大的交互式儀表板，使您能夠直接與屏幕進(jìn)行交互。

5、降低業(yè)務(wù)成本：從銷售計(jì)劃和客戶行為分析到實(shí)時(shí)流程監(jiān)控和報(bào)價(jià)優(yōu)化，BI 平臺(tái)支持更快的計(jì)劃、分析和報(bào)告流程。事實(shí)上，根據(jù)BI調(diào)查進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查，超過 50% 的商業(yè)智能用戶報(bào)告說，這些是幫助他們降低成本和增加收入的最突出的好處。如果您能夠快速而準(zhǔn)確地工作，您就可以取得更好的業(yè)務(wù)成果并做出有利可圖的調(diào)整。

6、他們隨時(shí)為您服務(wù)，24/7/365：各種組織需要各種需求，這些工具提供的軟件即服務(wù)模型將提供完整的 SaaS BI 體驗(yàn)，所有數(shù)據(jù)都托管在一個(gè)安全的在線環(huán)境。根據(jù)您的需要，該軟件可以擴(kuò)展或縮小，從而適應(yīng)公司的特定需求。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，您可以不間斷地訪問該軟件，無論您是經(jīng)理、數(shù)據(jù)科學(xué)家、分析師還是顧問，您都可以在其中充分探索各種自助分析功能。

三、企業(yè)如何選擇合適的BI工具

1、操作簡便：在這個(gè)商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的時(shí)代，要求BI工具從“IT主導(dǎo)的報(bào)表模式”向“業(yè)務(wù)主導(dǎo)的自助分析模式”轉(zhuǎn)變，操作的快捷能讓普通業(yè)務(wù)人員也能理解使用，是企業(yè)數(shù)字化管理的突破。

2、數(shù)據(jù)處理能力：隨著企業(yè)數(shù)據(jù)量的大幅增長，BI工具是否能夠在大批量，數(shù)億條數(shù)據(jù)的情況下快速給出解答?由此，企業(yè)對(duì)于BI工具的數(shù)據(jù)處理能力有了一定程度要求。

3、可視化效果：數(shù)據(jù)可視化分析并不是數(shù)據(jù)簡單變成平面圖，而是架設(shè)一個(gè)多視角的數(shù)據(jù)模型，用戶可從任意角度觀察數(shù)據(jù)。

4、移動(dòng)應(yīng)用：現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，移動(dòng)辦公已經(jīng)習(xí)以為常。完備的功能支持、舒適的操作體驗(yàn)和移動(dòng)端本身的便捷性也是BI選型的標(biāo)準(zhǔn)之一。

5、售后服務(wù)：售后服務(wù)也是選擇BI工具非常重要的一個(gè)方面，就算BI工具再好用，如果售后服務(wù)跟不上，那么也不要輕易選擇。

四、熱門BI工具推薦

1、Qlik Sence

Qlik曾是連續(xù)七年全球增產(chǎn)速度最快的BI產(chǎn)品，Gartner曾把它列在Leaders象限和Tableau并列為Magic Product。和Tableau的重點(diǎn)傾向不同，Qlikview是一個(gè)完整的商業(yè)智能軟件，可以讓IT人員和業(yè)務(wù)人員構(gòu)建和部署強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。Qlikview通過AQL架構(gòu)提供靈活、強(qiáng)大的分析能力時(shí)，AQL架構(gòu)改變了需要OLAP立方體的需求。總的來說，它可以讓自助數(shù)據(jù)分析和所有信息都有一個(gè)靈活的直觀的展現(xiàn)。

附：Qlik中文教程/視頻教程/demo/應(yīng)用案例

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2、Tableau Desktop

Tableau Desktop自助式BI典型的代表，目前在國內(nèi)有許多代理商，Tableau算是眾多國外BI產(chǎn)品中，目前在國內(nèi)還比較有競爭力的國外BI廠商吧。Tableau是桌面系統(tǒng)中最簡單的商業(yè)智能工具軟件，用戶只需要簡單配置，拖拖拽拽，就可以做出數(shù)據(jù)分析。Tableau的理念是，界面上的數(shù)據(jù)越容易操作，公司對(duì)自己在所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域里的所作所為到底是正確還是錯(cuò)誤，就能了解的越透徹。

附：Tableau使用教程/相關(guān)資訊

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3、Power BI

Power BI是用于業(yè)務(wù)分析的Microsoft軟件。它連續(xù)第13年在Gartner 2020魔力象限中被評(píng)為先鋒，它為智能可視化提供自助式商業(yè)智能功能，最終用戶可以在不依賴任何人的情況下無需其他人就可以制作儀表板和報(bào)告。Power BI分析最近企業(yè)了Azure + Power BI和Office 365 + Power BI之類的解決方案，以幫助用戶分析數(shù)據(jù)，連接信息并保護(hù)不同Office平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)安全。

附：Power bi使用教程/相關(guān)資訊

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