Excel+word郵件合并的步驟

需要一份excel文件，文件中存放了每個人的信息。

需要一份word的模板。以錄取通知書為例，首先在word中插入背景圖片，接著在圖片上插入文本框，并輸入必要的文字，除了個人信息之外的，其他的內容都填寫完整，并排版好。

切換到“郵件”菜單下，點擊“選擇收件人”，接著點擊“使用現有列表”，然后打開excel信息表。

切換到“郵件”菜單下，點擊“選擇收件人”，接著點擊“使用現有列表”，然后打開excel信息表。

點擊姓名所在的位置，接著點擊“插入合并域”，選擇“姓名”，然后點擊“插入”。

重復步驟3，直到把所有的個人信息域都添加斤模板為止。最后點擊“完成并合并”下的“編輯單個文檔”，并點擊“全部”，點擊“確定”。

這種方式適用于小數量單批次使用，比如座次表、通知信件什么的，如果是反復使用、大量數據的郵件，請看下方用代碼實現的郵件合并方式。

C#實現郵件合并

• 先下載Spire.Doc for .NET功能類庫，并引用到軟件的程序集；
• 再制作一個word的模板；
• 代碼實現，引入來自數據源的字段，并在代碼中綁定word模板中的字段，當即完工！

來看看我們的實現代碼：

using System;
using System.Windows.Forms;
using Spire.Doc;

namespace MailMerage
{
    public partial class Form1 : Form
    {
        public Form1()
        {
            InitializeComponent();
        }

        private void button1_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            Document document = new Document();
            document.LoadFromFile(@"..\..\..\..\..\..\Data\郵件合并模板.doc");
            // 如果是多個數據源，用foreach、for等循環賦值、保存
            string[] filedNames = new string[]{"Contact Name","Fax","Date"};//字段
            string[] filedValues = new string[]{"John Smith","+1 (69) 123456",System.DateTime.Now.Date.ToString()};//給字段復制
            document.MailMerge.Execute(filedNames, filedValues); //執行賦值
            document.SaveToFile("郵件合并.doc", FileFormat.Doc);//保存
        }
    }
}