交互式報表Power BI Desktop發(fā)布和共享教程（三）：創(chuàng)建工作區(qū)

使用Power BI可發(fā)布和共享報表和儀表板。Power BI提供了多種方式，可讓你與同事共享及協(xié)作處理儀表板、報表和數(shù)據(jù)，包括：

• 將報表從Power BI Desktop發(fā)布到Power BI服務。

• 創(chuàng)建應用，將儀表板、報表和數(shù)據(jù)集打包發(fā)送給同事，以便他們將該內(nèi)容包用作起點并進一步增強。

• 創(chuàng)建組，可以將其用作安全模型，以識別有權訪問你創(chuàng)建的儀表板、報表和數(shù)據(jù)集的一部分用戶。

• 發(fā)布到Web，以便將實時報表嵌入網(wǎng)頁中。

本系列教程將介紹在Power BI中實現(xiàn)與同事共享和協(xié)作的方法，包括發(fā)布報表、打印和導出報表、生成應用、與OneDrive集成、發(fā)布到Web等內(nèi)容。

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工作區(qū)用于與同事協(xié)作創(chuàng)建和優(yōu)化儀表板、報表和分頁報表的集合。Power BI 中有兩種類型的組：

• 經(jīng)典工作區(qū) - 組基于Office 365中的組。如果一直使用Office 365組來管理組的電子郵件、日歷和文檔，則會發(fā)現(xiàn)Power BI可提供相同的功能。在Power BI中創(chuàng)建組時，實際上是在創(chuàng)建Office 365組。

• 新工作區(qū) - 現(xiàn)在是Power BI中的默認工作區(qū)。向用戶組分配工作區(qū)角色：安全組、通訊組列表、Office 365組和個人。

1、在Power BI中創(chuàng)建工作區(qū)，而不創(chuàng)建Office 365組。

2、使用更精細的工作區(qū)角色，以在工作區(qū)中實現(xiàn)更靈活的權限管理。

3、Power BI 管理員可以控制可在 Power BI 中創(chuàng)建工作區(qū)的人員。

設置新工作區(qū)

在管理門戶的“工作區(qū)設置”中，管理員可以使用“創(chuàng)建工作區(qū)”（新工作區(qū)體驗）設置，使組織中的每個人或沒有人可以創(chuàng)建新的工作區(qū)體驗工作區(qū)，還可以將創(chuàng)建限制為特定安全組的成員。

設置經(jīng)典工作區(qū)

假設設置了一個新的財務組。從“我的工作區(qū)”開始，使用創(chuàng)建的或他人共享的儀表板、報表和數(shù)據(jù)集。

展開“我的工作區(qū)”，然后選擇“創(chuàng)建組”。

為該組命名，如Finance。 Power BI可確保域中不存在該名稱。

通過確定組織中的任何人或僅其成員可以查看組的內(nèi)容來設置隱私級別。

在“創(chuàng)建組”對話框中輸入電子郵件地址、安全組和通訊組列表。 選擇“添加”使該組用戶成為組的成員，然后選擇“保存”以保存該組。

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