交互式報(bào)表Power BI教程：設(shè)計(jì)可訪問的 Power BI 報(bào)表（下）

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使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見解，然后進(jìn)行相關(guān)操作利用可視化分析免費(fèi)創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報(bào)表，一切盡在指尖。

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你可以設(shè)計(jì)和創(chuàng)建引人注目的報(bào)表，同時(shí)也可以針對(duì)可訪問性進(jìn)行設(shè)計(jì)。無論何時(shí)構(gòu)建報(bào)表，無論受眾是誰(shuí)，你都應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)可供盡可能多的人使用的報(bào)表，而不需要使報(bào)表套用某種特殊的設(shè)計(jì)。本文介紹用于在 Power BI 中創(chuàng)建可訪問的報(bào)表的輔助功能和工具。（ Power BI 報(bào)表（上））

替換文本

替換文字（替換文字說明）用于描述向屏幕閱讀器用戶顯示的報(bào)表頁(yè)面上的視覺對(duì)象和圖像的外觀和功能。報(bào)表作者應(yīng)向每個(gè)對(duì)象添加替換文字，這些文字需傳達(dá)報(bào)表中有意義的信息。提供替換文字可確保報(bào)表使用者了解你想通過視覺對(duì)象表達(dá)的信息，即使他們看不見視覺對(duì)象、圖像、形狀或文本框。在“可視化效果”窗格中選中對(duì)象（例如視覺對(duì)象、形狀等），選擇“格式”部分，展開“常規(guī)”，然后滾動(dòng)到底部并填寫“替換文字”文本框，可為 Power BI Desktop 報(bào)表上的任何對(duì)象提供“替換文字” 。“替換文字”文本框的限制為 250 個(gè)字符 。

替換文字應(yīng)包括有關(guān)你希望報(bào)表使用者從視覺對(duì)象中獲取的見解的信息。由于屏幕閱讀器會(huì)讀出視覺對(duì)象的標(biāo)題和類型，因此你只需填寫說明即可。以下視覺對(duì)象的替換文字示例如下所示：按所售產(chǎn)品顏色劃分，再按產(chǎn)品類別進(jìn)一步細(xì)分的凈用戶滿意度。

請(qǐng)記住，由于 Power BI 中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的，因此見解或特定數(shù)據(jù)點(diǎn)可能并非是輸入靜態(tài)替代文字框的最佳內(nèi)容。 如果要使用動(dòng)態(tài)替換文字，請(qǐng)參閱下一節(jié)，該節(jié)介紹替換文字的條件格式。

替換文字的條件格式設(shè)置

Power BI 如此引人注目的一個(gè)特征是它的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的。 你可以使用 DAX 度量值和條件格式來創(chuàng)建動(dòng)態(tài)替換文字。屏幕閱讀器隨后可以讀出特定于報(bào)表使用者正在查看的數(shù)據(jù)的值。

Tab 鍵順序

設(shè)置 Tab 鍵順序可以幫助鍵盤用戶以與其可視化處理報(bào)表的方式相匹配的順序來導(dǎo)航報(bào)表。如果要在報(bào)表中包含裝飾性的形狀和圖像，則應(yīng)該將它們從 Tab 鍵順序中刪除。要設(shè)置 Tab 鍵順序，請(qǐng)選擇功能區(qū)中的“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“選擇窗格”按鈕以顯示選擇窗格 。

在“選擇窗格”中，選擇“Tab 鍵順序”將顯示報(bào)表的當(dāng)前 Tab 鍵順序 。你可以選擇一個(gè)對(duì)象，然后使用向上和向下箭頭按鈕在層次結(jié)構(gòu)中移動(dòng)該對(duì)象，也可以使用鼠標(biāo)選擇一個(gè)對(duì)象并將其拖到列表中所需的位置。單擊對(duì)象旁邊的數(shù)字將在 Tab 鍵順序中隱藏該對(duì)象。

標(biāo)題和標(biāo)簽

視覺對(duì)象和報(bào)表頁(yè)標(biāo)題是引導(dǎo)報(bào)表使用者的重要輔助功能。請(qǐng)避免在報(bào)表標(biāo)題中使用首字母縮略詞或?qū)ｉT術(shù)語(yǔ)。如果將報(bào)表共享給新用戶或組織外部人員，他們可能不知道這些術(shù)語(yǔ)或縮略詞的含義。下圖左側(cè)顯示的是一個(gè)標(biāo)題中帶有首字母縮略詞的視覺對(duì)象，而右側(cè)顯示了該視覺對(duì)象的更清晰的標(biāo)題。

在一個(gè)視覺對(duì)象中，請(qǐng)確保任何標(biāo)題、軸標(biāo)簽、圖例值和數(shù)據(jù)標(biāo)簽都易于閱讀和理解。比較下面的圖像，其中第一個(gè)圖像只有很少的數(shù)字或數(shù)據(jù)描述，第而第二個(gè)圖像有很多。

使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽，你甚至可以選擇在視覺對(duì)象中對(duì)每個(gè)系列啟用或禁用標(biāo)簽，或者將它們置于系列的上方或下方。盡管 Power BI 盡其所能將數(shù)據(jù)標(biāo)簽置于折線的上方或下方，但有時(shí)并不十分清楚。在下面的視覺對(duì)象中，數(shù)據(jù)標(biāo)簽雜亂無章，不易于閱讀。

將數(shù)據(jù)標(biāo)簽置于系列的上方或下方會(huì)有所幫助，尤其是在使用多行折線圖時(shí)。經(jīng)過一些調(diào)整，數(shù)據(jù)標(biāo)簽現(xiàn)在看起來好多了。

標(biāo)記

最好避免使用顏色（包括功能條件格式）作為傳達(dá)信息的唯一方法。而你可以使用標(biāo)記來表示不同的系列。對(duì)于“折線圖”、“分區(qū)圖”、“組合圖”、“散點(diǎn)圖”和“氣泡圖”視覺對(duì)象，你可以啟用標(biāo)記，并對(duì)每行使用不同的標(biāo)記形狀。

要啟用“標(biāo)記”，可在“可視化效果”窗格中選擇“格式”部分，展開“形狀”部分，然后向下滾動(dòng)找到“顯示標(biāo)記”切換鍵，并將其切換為“開”，如下圖所示 。

還可以使用“自定義系列”，從“形狀”部分中的下拉列表框中選擇每條折線或每個(gè)分區(qū)（如果使用的是分區(qū)圖）的名稱 。在下拉列表下方，可以調(diào)整用于所選行的標(biāo)記的許多方面，包括其形狀、顏色和大小。

雖然建議報(bào)表作者啟用數(shù)據(jù)標(biāo)簽和標(biāo)記，但對(duì)于每個(gè)視覺對(duì)象都啟用它們可能會(huì)分散注意力，并使報(bào)告更難以理解。在下圖中，你可以看到一個(gè)同時(shí)啟用數(shù)據(jù)標(biāo)簽和標(biāo)記的視覺效果，和一個(gè)禁用了數(shù)據(jù)標(biāo)簽的視覺效果，相比之下，后者更易于理解。

如果不確定視覺對(duì)象或報(bào)表是否太繁雜，可執(zhí)行一個(gè) Squint 測(cè)試，以測(cè)試是否存在該情況。 如果你的眼睛更多地被數(shù)據(jù)標(biāo)簽吸引而不是被數(shù)據(jù)點(diǎn)吸引，請(qǐng)禁用數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

主題、對(duì)比度和色盲友好顏色

應(yīng)確保報(bào)表中文本和任意背景顏色之間有足夠的對(duì)比度。WCAG 2.1 成功標(biāo)準(zhǔn) 1.4.3 規(guī)定文本和背景色的對(duì)比度至少應(yīng)為 4.5:1。可以使用 Colour Contrast Analyser（顏色對(duì)比度分析程序）、WebAIM 和 Accessible Colors（可訪問顏色）等多種工具檢查報(bào)表顏色。

還應(yīng)考慮某些報(bào)表查看者可能患有顏色視覺缺陷。 Coblis 和 Vischeck 等工具可模擬患有不同色覺缺陷的報(bào)表查看者所看到的內(nèi)容。 在報(bào)表中使用較少的顏色或單色調(diào)色板可幫助減少創(chuàng)建的報(bào)表難以理解的情況。

某些顏色組合對(duì)于患有色覺缺陷的用戶而言尤其難以區(qū)分。 這包括下列組合：

• 綠色和紅色
• 綠色和棕色
• 藍(lán)色和紫色
• 綠色和藍(lán)色
• 淡綠色和黃色
• 藍(lán)色和灰色
• 綠色和灰色
• 綠色和黑色

避免在圖表或同一報(bào)表頁(yè)上同時(shí)使用這些顏色。Power BI 提供了一些內(nèi)置主題來幫助使報(bào)表更容易理解，但最佳做法是使用本文中建議的一些附加工具來檢查報(bào)表。

提示和注意事項(xiàng)

本節(jié)提供了在創(chuàng)建具有可訪問性的報(bào)表時(shí)需要牢記的一些指導(dǎo)、提示和注意事項(xiàng)。

• 了解受眾的需要
創(chuàng)建報(bào)表是一個(gè)迭代過程。 在開始將視覺對(duì)象置于頁(yè)面上前，請(qǐng)與一些報(bào)表使用者進(jìn)行交流，以便更好地了解他們希望從報(bào)表獲取的信息以及希望如何查看這些信息。 在實(shí)現(xiàn)可訪問性的前提下進(jìn)行構(gòu)建應(yīng)是此過程的一部分。 你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，你希望報(bào)表達(dá)到的效果并不是報(bào)表使用者想要的。 在你準(zhǔn)備好報(bào)表的初稿后，將其展示給報(bào)表使用者，并收集更多反饋。作為報(bào)表作者，收集反饋可以幫助減少未來來自不滿意的報(bào)表使用者的更改請(qǐng)求。
• 使報(bào)表保持簡(jiǎn)單一致
使報(bào)表盡可能簡(jiǎn)單。 人們常會(huì)試圖將過多的內(nèi)容置于一個(gè)視覺對(duì)象中。通常，將其分成多個(gè)視覺對(duì)象會(huì)更簡(jiǎn)單、更易于理解。以下情況下可考慮使用多個(gè)視覺對(duì)象：如果它們顯示數(shù)據(jù)的不同方面，并使用篩選器或視覺交互來創(chuàng)建豐富的體驗(yàn)。同時(shí)，將頁(yè)面上視覺對(duì)象的數(shù)量控制在最少。盡量避免不必要的冗余和頁(yè)面混亂。 無需使用兩個(gè)視覺對(duì)象來顯示同樣的內(nèi)容。報(bào)表使用者可能會(huì)因?yàn)檫^多視覺對(duì)象中提供的大量信息而感到無從下手，或者他們保持注意力的時(shí)間可能有限并因此而分心。這樣做可以使報(bào)表更易于使用，而且頁(yè)面上的視覺對(duì)象過多會(huì)降低報(bào)表的性能。 通過對(duì)報(bào)表中的視覺對(duì)象元素使用相同的字體顏色和樣式，保持報(bào)表的一致性。對(duì)所有視覺對(duì)象標(biāo)題使用相同的字號(hào)，對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)簽和軸標(biāo)題也應(yīng)該如此。 如果要在多個(gè)報(bào)表頁(yè)上使用切片器，請(qǐng)將它們置于報(bào)表的每一頁(yè)上的同一位置。
• 弱視測(cè)試
要測(cè)試弱視使用者所看到的報(bào)表外觀，一種快速方法是調(diào)低屏幕或移動(dòng)設(shè)備的亮度。 可以使用瀏覽器加載項(xiàng)來協(xié)助執(zhí)行 Squint 測(cè)試。

本文內(nèi)容較多，分為上下兩個(gè)部分點(diǎn)擊訪問設(shè)計(jì)可訪問的 Power BI 報(bào)表（上）。感興趣的朋友可以多多關(guān)注本教程，如果您能在評(píng)論區(qū)留言提出問題或者解決問題，我們將會(huì)很高興！

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