交互式報表Power BI教程：如何在 Power BI 中使用切片器功能？（上）

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使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見解，然后進行相關(guān)操作利用可視化分析免費創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

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可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務(wù)中創(chuàng)建并查看這些視覺對象，本文中的步驟和圖示來自 Power BI Desktop。

假設(shè)你希望報表讀者能夠查看總體銷售指標，但同時突出顯示各個地區(qū)經(jīng)理和不同時間范圍的業(yè)績表現(xiàn)。可以創(chuàng)建單獨的報表或比較圖表，也可以使用切片器。切片器是另一種篩選方法，用于限制在報表的其他可視化效果中顯示的部分數(shù)據(jù)集。

本教程通過免費的零售分析示例，演示如何創(chuàng)建、格式化以及使用列表及日期范圍切片器。 通過有趣的新方法使用切片器并進行格式化。

何時使用切片器
在要完成以下操作時，切片器非常有用：

• 在報表畫布上顯示常用或重要的篩選器，用以簡化訪問。
• 更輕松地查看當前篩選的狀態(tài)，而無需打開下拉列表。
• 按數(shù)據(jù)表中不需要的和隱藏的列進行篩選。
• 通過將切片器放置在重要的視覺對象旁邊來創(chuàng)建更多報表。

Power BI 切片器不支持以下操作：

• 輸入字段
• 向下鉆取

創(chuàng)建切片器
創(chuàng)建新的切片器以按地區(qū)經(jīng)理篩選數(shù)據(jù)

• 下載零售分析示例 PBIX 文件。
• 在 Power BI Desktop 菜單欄，選擇“文件” > “打開” 。
• 瀏覽到“零售分析示例 PBIX.pbix”文件，然后選擇“打開” 。
• 在左側(cè)窗格中，選擇“報表”圖標報表圖標，在“報表”視圖中打開文件 。
• 在“概述”頁上，報表畫布上不選中任何內(nèi)容，選擇“可視化效果”窗格中的“切片器”圖標切片器圖標來創(chuàng)建新的切片器 。
• 在選擇新切片器后，從“字段”窗格中選擇“地區(qū)” > “地區(qū)經(jīng)理”來填充切片器 。
此時將使用地區(qū)經(jīng)理名稱及其選擇框列表填充新切片器。

• 調(diào)整大小并將元素拖至畫布，以便為切片器騰出空間。請注意，如果切片器的大小調(diào)整得過小，切片器項將被截斷。選擇切片器上的名稱，并注意對頁面上其他可視化效果的影響。再次選中名稱以取消選擇，或者按住 Ctrl 鍵選擇多個名稱 。選擇所有名稱與不選擇任何名稱的效果相同。
• 也可以在“可視化效果”窗格中選擇“格式”（滾動油漆刷圖標）以設(shè)置切片器的格式 。
此處介紹了太多選項，請嘗試并創(chuàng)建適合你的切片器。在下圖中，第一個切片器使用水平方向，并對項使用彩色背景。第二個切片器使用垂直方向和彩色文本，以獲得更標準的外觀。

提示：默認情況下，切片器列表項按升序的方式進行排序。若要按反向降序順序進行排序，請選擇切片器右上角的省略號 (... )，然后選擇“降序排序” 。

創(chuàng)建新的切片器以按日期范圍篩選數(shù)據(jù)

• 選擇報表的“概述”頁 。報表畫布上不選中任何內(nèi)容，在“字段”窗格中，選擇“存儲” > “OpenDate” 。
• 此操作會填充“可視化效果”窗格中的“值”框，以創(chuàng)建新的可視化效果 。
• 在選擇報表中的新可視化效果后，選擇“可視化效果”窗格中的“切片器”圖標，將新的可視化效果轉(zhuǎn)換為切片器 。此 OpenDate 切片器是填充有日期范圍的滑塊控件 。

• 調(diào)整大小并將切片器和其他元素拖至畫布，以便為切片器騰出空間。雖然滑塊大小根據(jù)切片器大小進行調(diào)整，但如果切片器大小調(diào)整得過小，它將消失且日期會被截斷。
• 在滑塊中選擇不同的日期范圍，或選擇“日期”字段以輸入數(shù)據(jù)，或彈出日歷以便更精確地進行選擇。請注意對頁面上其他可視化效果的影響。

注意：默認情況下，數(shù)值和日期/時間數(shù)據(jù)類型會生成范圍滑塊切片器。從 2018 年 2 月 Power BI 更新開始，整數(shù)數(shù)據(jù)類型范圍滑塊現(xiàn)對齊到整數(shù)值，而不是顯示小數(shù)位。

• 若要更改切片器類型，請在選擇切片器后，將鼠標懸停在切片器的右上方區(qū)域，選擇顯示的脫字號圖標，然后選擇其他選項之一，如“列表”或“之前” 。 請注意切片器的外觀和選擇選項如何變化。

若要詳細了解如何創(chuàng)建日期和數(shù)值范圍切片器，請觀看以下視頻：

控制受切片器影響的頁面視覺對象
默認情況下，報表頁上的切片器會影響該頁上的所有其他可視化效果，而且還會相互影響。在剛創(chuàng)建的列表和日期滑塊中選擇值時，請注意對其他可視化效果的影響。篩選后的數(shù)據(jù)是這兩個切片器中所選值的交集。

使用視覺對象交互來排除某些頁面的可視覺化效果，以免受到其他可視化效果的影響。在“概述”頁上，“按財月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷售額方差”圖表顯示針對地區(qū)經(jīng)理的按月總體比較數(shù)據(jù)，可以希望此數(shù)據(jù)在任何時候都保持可見 。使用視覺對象交互來阻止切片器選擇篩選此圖表。

• 轉(zhuǎn)到報表的“概述”頁，然后選擇之前創(chuàng)建的“地區(qū)經(jīng)理”切片器 。
• 在 Power BI Desktop 菜單中，選擇“可視化工具”下的“格式”菜單，然后選擇“編輯交互” 。篩選器控件（其中每個控件都具有“篩選器”和“無”選項）都顯示在頁面中所有視覺對象的上方 。最初，所有控件上都預(yù)先選擇了“篩選器”選項 。
• 選擇“按財月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷售額方差”圖表上方篩選器控件中的“無”選項，以停止“地區(qū)經(jīng)理”切片器對其進行篩選 。
• 選擇“OpenDate”切片器，然后選擇“按財月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷售額方差”圖表上的“無”選項，以停止此切片器對其進行篩選 。
現(xiàn)在，當你在切片器中選擇名稱和日期范圍時，“按財月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷售額方差”圖表將保持不變 。

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