交互式報表Power BI教程：使用輔助功能工具在 Power BI 中創建報表

---

使用 Power BI Desktop 從數據獲得見解，然后進行相關操作利用可視化分析免費創建內容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

點擊下載Power BI Desktop正式版

---

對于使用輔助功能工具創建報表的報表創建者，Power BI 提供了許多可在此過程中提供幫助的內置功能。本文介紹 Power BI Desktop 中可供報表創建者使用的多種輔助功能工具。

應用級導航

在 Power BI Desktop 中導航時，可以按 Ctrl+F6，將焦點移到應用的主要區域 。 將焦點移動到 Power BI Desktop 主要區域的步驟按以下順序執行：

• 畫布上的對象
• “頁面”選項卡
• 窗格（對于任何打開的窗格，從左到右，每個分別操作）
• 視圖導航器
• 頁腳
• 登錄
• 黃色警告/錯誤/更新欄

在大多數情況下，使用 Enter 進行選擇或進入一個區域，然后使用 Esc 退出，這是 Power BI 中的常見操作 。

功能區導航

按下 Alt，可查看功能區當前視圖中提供的每個命令上方名為“鍵提示”的小框 。然后，可以按懸停在要使用的命令上的“鍵提示”中顯示的字母。例如，在下圖中，已按下 Alt 鍵來顯示鍵提示，其中包含適用于可用的可訪問命令的字母 。 然后按 M，可打開功能區上的“建模”選項卡 。

根據按下的字母，可能會顯示其他鍵提示。例如，如果“主頁”選項卡處于活動狀態，并且你按下 W，會顯示“視圖”選項卡以及該“視圖”功能區選項卡中的組的鍵提示。可持續不斷地按鍵提示中顯示的字母，直到按下要使用的特定命令的字母為止。若要移動到上一組鍵提示，請按 Esc。若要取消正在執行的操作并隱藏鍵提示，請按 Alt 鍵 。

視覺對象窗格導航

若要在“可視化效果”窗格中導航，須先按 Ctrl+F6 讓焦點到達窗格，以確保焦點位于該窗格上。用戶在“可視化效果”窗格中導航時，焦點首先位于標頭上。從頂部開始，Tab 鍵順序如下圖中所示：

• 標頭標題
• 展開/折疊克拉
• 第一個視覺對象圖標
• 窗格的 Tab 鍵順序

轉到視覺對象時，可以使用箭頭鍵導航到特定視覺對象，然后按 Enter 選擇該視覺對象。如果使用屏幕閱讀器，它會在創建了新圖表時提供語音提示并告知圖表是哪種類型，或者在你將特定類型的圖表更改為另一種類型的圖表時提供語音提示。在該窗格的“視覺對象”部分之后，焦點切換到窗格透視，如下圖所示。

焦點位于窗格透視時，Tab 操作僅會應用到所選窗格的圖標上。 若要切換到其他窗格，請使用箭頭鍵。

字段框

焦點位于窗格透視時，如前一部分中所述，再次按 Tab 可將焦點移動到“字段框” 。

在“字段框”中，焦點按以下順序移動 ：

• 每個框的標題（首先）
• 每個框中的給定字段（其次）
• 用于打開“字段”菜單的下拉列表按鈕（此后）
• 刪除按鈕（最后）

下圖顯示了此焦點移動順序。

屏幕閱讀器會讀出框名稱及其工具提示。 對于框中的每個字段，屏幕閱讀器讀出字段名稱及其工具提示。如果框為空，則系統將焦點移到整個空框。屏幕閱讀器應讀取框名稱和工具提示，并表明其為空。字段菜單處于打開狀態時，可以使用 Tab 或 Shift+Tab 或向上 / 向下箭頭鍵來進行移動 。 屏幕閱讀器將讀出選項名稱。

如果要將字段從字段框中的一個存儲桶移動到另一個存儲桶，可以使用鍵盤，并使用字段框菜單中的“移動到”選項，如下圖所示 。

格式設置窗格

“格式設置”窗格的焦點移動順序依照卡順序，從頂部向下移動。焦點在卡片名稱之間移動，名稱后面是“開啟/關閉”切換按鈕（如果存在）。焦點位于卡名稱上時，屏幕閱讀器會讀出卡的名稱，以及卡是展開的還是折疊的。按 Enter 即可展開或折疊卡。Enter 鍵也可用于切換“開啟”或“關閉”切換按鈕 。

如果卡處于打開狀態，則在轉到下一張卡片之前，按 Tab 可瀏覽卡中的控件 。 對于卡中的控件，屏幕閱讀器會讀出標題、當前值和控件類型。

字段列表導航

可以按 Tab 在“字段”列表中導航 。 與“格式設置”窗格類似，如果表處于折疊狀態，則焦點按以下順序循環移動：

• “字段”列表標頭
• 搜索欄
• 每個表名

若要將字段框中的所有表展開，請按 Alt+Shift+9。若要折疊所有表，請按 Alt+Shift+1。若要展開單個表，請按向右箭頭鍵。若要折疊單個表，請按向左箭頭鍵。與“格式設置”窗格類似，如果表處于展開狀態，則在含要顯示的字段的字段列表中按 Tab 并進行導航。屏幕閱讀器會讀出已展開還是已折疊某個表。

可以通過導航到所需字段并按 Enter 來勾選字段。屏幕閱讀器會讀出焦點所在的字段，以及字段處于已選中還是未選中狀態。

鼠標用戶通常將字段拖放到畫布，或拖放到所需的相關篩選器存儲桶中。若要使用鍵盤，可以向篩選器存儲桶中添加字段，方法是按 Shift+F10 進入某個字段的上下文菜單，使用箭頭鍵導航到“添加到篩選器”，然后對要向其添加字段的篩選器類型按 Enter 。

選擇窗格導航

“選擇”窗格的焦點移動順序如下 ：

• 標頭標題
• “退出”按鈕
• 層/Tab 鍵順序切換器
• “在層中向上移動”按鈕
• “在層中向下移動”按鈕
• “顯示”按鈕
• “隱藏”按鈕
• 對象

可以通過 Tab 鍵按焦點順序移動并按 Enter 選擇感興趣的元素。轉到層/Tab 鍵順序切換器后，可使用向左箭頭鍵和向右箭頭鍵在層順序和 Tab 鍵順序之間切換。轉到“選擇”窗格中的對象時，按 F6 激活“選擇”窗格。激活“選擇”窗格后，可以使用向上/向下箭頭鍵導航到“選擇”窗格中的不同對象。導航到感興趣的對象后，可執行以下操作：

• 按 Ctrl+Shift+S 可隱藏/顯示對象
• 按 Ctrl+Shift+F 可按層順序向上移動對象
• 按 Ctrl+Shift+B 可按層順序向下移動對象
• 按 Ctrl+空格鍵可多選對象

Power BI Desktop 對話框

Power BI Desktop 中的所有對話框都可通過鍵盤導航訪問，也可通過屏幕閱讀器操作。

Power BI Desktop 中的對話框包括以下各項：

• “快速度量值”對話框
• “條件格式設置與數據條”對話框
• “問答資源管理器”對話框
• “入門指南”對話框
• “文件”菜單和“關于”對話框
• 警告欄
• “文件還原”對話框
• “哭臉”對話框

高對比度支持

使用 Windows 中的高對比度模式時，所選設置和調色板也會應用到 Power BI Desktop 的報表中。

Power BI Desktop 自動檢測 Windows 中使用的高對比度主題，并將這些設置應用到報表。 報表發布到 Power BI 服務或其他位置時，這些高對比度顏色也會跟隨報表。

感興趣的朋友可以多多關注本教程，如果您能在評論區留言提出問題或者解決問題，我們將會很高興！

相關內容推薦：Power BI Desktop 使用教程>>>

---

想要購買Power BI Desktop正版授權，或了解更多產品信息請點擊在線客服

也歡迎撥打慧都熱線023-68661681，我們有專業的大數據團隊，為您提供免費大數據相關業務咨詢！