交互式報表Power BI Desktop發布和共享教程（四）：創建經典工作區

在Power BI中，你可以通過創建工作區與同事協作，將創建和優化儀表板、報表和分頁報表的集合捆綁到應用，并將該應用分發到整個組織或特定人員、組。

創建經典工作區時，將創建關聯的基礎Office 365組（所有工作區管理操作都在Office 365中進行），你可以以成員或管理員身份將同事添加到這些工作區。在工作區中，所有人可協作處理計劃向其他受眾發布的儀表板、報表和其他項目。注意：添加到工作區中的每個人都需要Power BI Pro許可證。

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根據Office 365組創建經典工作區

1、創建工作區時就會創建Office 365組。

首先，創建工作區。 選擇“工作區” > “創建工作區” 。

此處將放置你和你的同事協作處理的內容。

2、點擊“正在創建已升級的工作區”橫幅中的“還原為經典” 。

3、為工作區命名。如果對應的“工作區 ID” 不可用，可編輯以給定一個唯一的ID。

該應用將具有相同的名稱。

4、需要設置幾個選項。如果你選擇“公開”，組織中的任何人都可以看到工作區內容。“專用”是指只有工作區的成員可查看其內容 。

創建組后，不能更改公共/私有設置。

5、還可以選擇成員具有“編輯”或“僅查看” 訪問權限。

向工作區添加用戶，以便他們能夠編輯內容。如果只希望他查看內容，請勿將其添加到工作區，可以在發布應用時再添加。

6、添加你要允許訪問工作區的用戶的電子郵件地址，然后選擇“添加”。注意：無法添加組別名，只能添加單個用戶別名。

7、確定每個人員的身份是成員還是管理員。

管理員可以編輯工作區，包括添加其他成員。成員可以編輯工作區中的內容，除非他們只具有“僅查看”訪問權限。管理員和成員均可以發布應用。

8、選擇保存。

Power BI創建工作區并將其打開。它顯示在你作為成員的工作區的列表中。作為管理員，你可以選擇“更多選項”(…) 返回并進行更改，添加新成員或更改人員權限 。

首次創建工作區時，可能需要等待一小時左右才能讓工作區傳播到 Office 365。

將圖像添加到Office 365工作區（可選）

默認情況下，Power BI會為應用創建一個帶有應用首字母的彩色小圓圈。若要添加映像，需要Exchange Online許可證。

1、選擇“工作區”，選擇工作區名稱旁邊的“更多選項”(…)，然后選擇“成員” 。

工作區的Office 365 Outlook帳戶將在新的瀏覽器窗口中打開。

2、選擇編輯鉛筆。

3、選擇相機圖像，然后找到你要使用的圖像。

圖像可以是.png、.jpg或.bmp文件。它們的文件大小可能會很大，但最大不超過3MB。

4、依次選擇“確定”和“保存” 。

圖像會替換Office 365 Outlook窗口中的彩色圓圈。

幾分鐘后它將顯示在Power BI中的應用里。

將內容添加到工作區

創建工作區后便可向其中添加內容。添加內容的操作類似于將內容添加到“我的工作區”，只不過工作區中的其他人員也可以查看并使用它，并且在操作完成后可以將內容作為應用發布。在工作區內容列表中查看內容時，工作區名稱列為所有者。

• 在工作區中連接到第三方服務

為Power BI支持的所有第三方服務都提供了應用，使用戶可以輕松從所用服務（如Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics）獲取數據。可以發布組織應用程序，為用戶提供所需數據。

在當前工作區中，也可以使用組織內容包和Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics等第三方內容包進行連接。 

分發應用

如果要將官方內容分發給組織內的大量受眾，可以從工作區發布應用。內容準備好后，選擇想要發布的儀表板和報表并將其作為應用發布。也可從每個工作區創建一個應用。

導航窗格中的“應用”列表顯示已安裝的所有應用。你的同事可通過以下幾種不同的方式獲取你的應用：

• 從Microsoft AppSource中查找并安裝應用

• 你向他們發送直接鏈接

• 如果Power BI管理員已授予權限，則可將這些應用自動安裝到同事的Power BI帳戶中。

從工作區發布更新后，會自動向用戶顯示更新后的應用內容。可以通過在工作區中的應用內容使用的數據集中設置刷新計劃來控制數據刷新的頻率。 

Power BI經典應用常見問題解答

• 應用與組織內容包有什么不同？

應用由組織內容包演變而來。如果你已有組織內容包，它們將繼續與應用并行工作。應用和內容包有以下幾個主要區別：

• 業務用戶在安裝內容包后，它將失去其分組的標識：它只是穿插了其他儀表板、報表的儀表板和報表列表。另一方面，應用即使在安裝后也會維護其分組和標識。因此，隨著時間的推移，此分組使業務用戶能夠繼續輕松地導航到應用。

• 你可以從任何工作區創建多個內容包，但應用與其工作區具備一對一的關系。

• 開發團隊計劃棄用組織內容包，建議你從現在開始構建應用。

• 新工作區中無法使用或創建組織內容包。

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