用Power BI Desktop分析來自Excel和OData源的銷售數(shù)據(jù)（下）

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使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見解，然后進行相關(guān)操作利用可視化分析免費創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

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擁有多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)是很常見的。例如，可以擁有兩個數(shù)據(jù)庫，一個用于產(chǎn)品信息，另一個用于銷售信息。使用 Power BI Desktop ，可以合并來自不同源的數(shù)據(jù)，以創(chuàng)建令人感興趣的、引人注目的數(shù)據(jù)分析和可視化效果。

本教程中將合并來自兩個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)：

• 包含產(chǎn)品信息的 Excel 工作簿
• 包含訂單數(shù)據(jù) OData 源

導(dǎo)入每個數(shù)據(jù)集并執(zhí)行轉(zhuǎn)換和聚合操作。然后，使用兩個源的數(shù)據(jù)生成具有交互式可視化效果的銷售分析報告。以后這些技術(shù)也可以應(yīng)用于 SQL Server 查詢、CSV 文件和 Power BI Desktop 中的其他數(shù)據(jù)源。

提示：在 Power BI Desktop 中，有若干種完成任務(wù)的方法。例如，可以右鍵單擊某個列或單元格，或使用其上的“更多選項”菜單查看其他功能區(qū)選擇 。以下步驟描述了幾種備用方法。（點擊此處查看上篇）

清理訂單列

要在報表中更輕松地使用模型，可以刪除、重命名某些列以及對其重新排序。報表使用以下列：

• OrderDate
• ShipCity
• ShipCountry
• Order_Details.ProductID
• Order_Details.UnitPrice
• Order_Details.Quantity
• LineTotal

選擇這些列，并使用“刪除其他列”，就像處理 Excel 數(shù)據(jù)一樣 。 或者，可以選擇未列出的列，右鍵單擊其中某列，然后選擇“刪除列” 。

可以重命名前綴為“Order_Details”的列 使其更容易讀取：

• 雙擊或者點擊并按住每個列標(biāo)題，或者右鍵單擊列標(biāo)題并從下拉菜單中選擇“重命名” 。
• 刪除每個名稱的“Order_Details.” 前綴（從每個名稱中）。

最后，若要更輕松地訪問“LineTotal” 列，將其向左拖動，放到緊靠“ShipCountry”列的右側(cè) 。

查看查詢步驟

系統(tǒng)會記錄你用于形成和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的 Power Query 編輯器操作。每個操作都顯示在“應(yīng)用的步驟”下的“查詢設(shè)置”窗格右側(cè) 。可在“應(yīng)用的步驟”中回退查看步驟，并在必要時編輯、刪除或重新排列這些步驟 。但是，更改前面的步驟會有風(fēng)險，因為這可能會使后續(xù)步驟失效。

在 Power Query 編輯器左側(cè)的“查詢”列表中選擇每個查詢 ，在“查詢設(shè)置”中查看“應(yīng)用的步驟” 。 在應(yīng)用以前的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后，兩個查詢的“應(yīng)用的步驟”應(yīng)如下所示 ：

提示：基本的“應(yīng)用的步驟”是以 Power Query 語言 編寫的公式，也稱為 M 語言。若要查看和編輯該公式，請選擇功能區(qū)“主頁” 選項卡“查詢” 組中的“高級編輯器” 。

導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的查詢

如果對轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)感到滿意且準(zhǔn)備將其其導(dǎo)出到 Power BI Desktop“報表”視圖，請在“主頁”功能區(qū)選項卡的“關(guān)閉”組中選擇“關(guān)閉并應(yīng)用” > “關(guān)閉并應(yīng)用” 。

數(shù)據(jù)加載后，查詢將出現(xiàn)在 Power BI Desktop“報表”視圖的“字段”列表中 。

管理數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系

Power BI Desktop 不需要合并查詢來建立報表。但是，可以使用基于公共字段的數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系，擴展和豐富報表。Power BI Desktop 可以自動檢測關(guān)系，或者你可以在 Power BI Desktop“管理關(guān)系” 對話框中創(chuàng)建關(guān)系。

在本教程中，共享的 ProductID 字段會在 Orders 與 Products 數(shù)據(jù)集之間創(chuàng)建關(guān)系。

• 在 Power BI Desktop“報表”視圖中，在“主頁”功能區(qū)選項卡的“關(guān)系”區(qū)域中選擇“管理關(guān)系” 。

• 在“管理關(guān)系”對話框中，可以看到 Power BI Desktop 已檢測并列出“產(chǎn)品”和“訂單”表之間的活動關(guān)系 。 若要查看關(guān)系，請選擇“編輯” 。

• “編輯關(guān)系” 打開，其中顯示有關(guān)關(guān)系的詳細(xì)信息。

• Power BI Desktop 已正確自動探測到關(guān)系，因此你可以選擇“取消”，然后選擇“關(guān)閉” 。

在 Power BI Desktop 中，在左側(cè)選擇“模型” 以查看和管理查詢關(guān)系。 雙擊連接兩個查詢的線上的箭頭，以打開“編輯關(guān)系”對話框并查看或更改關(guān)系 。

若要從“模型” 視圖返回到“報表” 視圖，請選擇“報表” 圖標(biāo)。

使用數(shù)據(jù)創(chuàng)建可視化效果

可以在 Power BI Desktop的“查看”視圖中創(chuàng)建不同的可視化效果，以獲取數(shù)據(jù)見解。 報表可以包含多個頁面，而且每頁可以包含多個視覺對象。 你可以與他人就可視化效果進行交互，以幫助分析和了解數(shù)據(jù)。

可以利用這兩個數(shù)據(jù)集以及它們之間的關(guān)系，幫助可視化和分析銷售數(shù)據(jù)。

• 首先，創(chuàng)建堆積柱形圖，該圖使用這兩個查詢的字段來顯示每個訂購產(chǎn)品的數(shù)量。

• 從右側(cè)“字段”窗格中的“訂單”選擇“數(shù)量”字段 ，或?qū)⑵渫系疆嫴忌系目瞻讌^(qū)域。 創(chuàng)建了堆積柱形圖，其中顯示所有訂購產(chǎn)品的總數(shù)量。

• 要顯示訂購的每種產(chǎn)品的數(shù)量，請從“字段”窗格中的“產(chǎn)品”選擇“ProductName”，或?qū)⑵渫?動到圖表中 。

• 若要按從最多訂購到最少訂購對產(chǎn)品排序，選擇可視化效果右上角的“更多選項”省略號 (...)，然后選擇“按數(shù)量排序” 。

• 使用圖表角部的圖柄進行放大，使更多產(chǎn)品名稱可見。

接下來，創(chuàng)建一個圖，顯示隨時間推移 (OrderDate ) 的訂單美元金額 (LineTotal )。

• 在畫布上未選擇任何對象的情況下，從“字段”窗格中的“訂單”選擇“LineTotal” ，或者將其拖到畫布上的空白區(qū)域。 堆積柱形圖顯示所有訂單的總美元金額。
• 選擇堆積圖表，然后從“訂單”中選擇“OrderDate”，或?qū)⑵渫系皆搱D表 。該圖表現(xiàn)在顯示每個訂單日期的行合計。
• 拖動角落以調(diào)整可視化效果的大小，以便能夠看到更多數(shù)據(jù)。

提示：如果你只在圖表上看到“年份” 并且只有三個數(shù)據(jù)點，則選擇“可視化效果” 窗格的“軸” 字段中“OrderDate” 旁的箭頭，然后選擇“OrderDate” 而不是“日期層次結(jié)構(gòu)” 。

最后，創(chuàng)建顯示每個國家/地區(qū)的訂單數(shù)量的地圖可視化效果。

• 在畫布上未選擇任何對象的情況下，從“字段”窗格中的“訂單”選擇“ShipCountry” ，或者將其拖到畫布上的空白區(qū)域。Power BI Desktop 檢測到數(shù)據(jù)是國家/地區(qū)名稱。然后，它會自動創(chuàng)建地圖可視化效果，其中包含建立了訂單的每個國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)點。
• 要使數(shù)據(jù)點大小反映每個國家/地區(qū)的訂單金額，請將 LineTotal 字段拖動到地圖上 。還可以將其拖動到“可視化對象”窗格中“大小”下的“將數(shù)據(jù)字段拖到此處” 。現(xiàn)在，地圖上的圓圈大小反映每個國家/地區(qū)的訂單美元金額。

與報表視覺效果進行交互以進一步分析

在 Power BI Desktop 中，可以與相互突出顯示和篩選的視覺效果進行交互，從而發(fā)覺進一步的趨勢。

由于查詢之間的關(guān)系，與一個可視化效果交互會影響頁上的所有其他可視化效果。在地圖可視化效果中，選擇“加拿大” 中間的圓圈。 對其他兩個可視化效果進行篩選，以僅突出顯示加拿大的行總計和訂單數(shù)量。

• 選擇“Quantity (按 ProductName)”圖表產(chǎn)品，查看地圖和日期圖表篩選器，以反映產(chǎn)品數(shù)據(jù) 。選擇“LineTotal (按 OrderDate)”圖表日期，查看地圖和產(chǎn)品圖表篩選器，以顯示該日期的數(shù)據(jù) 。

提示：若要取消選擇所選內(nèi)容，再次選擇它，或者選擇其他可視化效果之一。

完成銷售分析報表

完成的報表對來自 Products.xlsx Excel 文件與視覺對象中 Northwind OData 源的數(shù)據(jù)進行組合，幫助分析不同國家/地區(qū)的訂單信息、時間范圍和產(chǎn)品。 報表準(zhǔn)備就緒后，可以將其上傳到 Power BI 服務(wù)，將其與其他 Power BI 用戶共享。

由于內(nèi)容過多，本次內(nèi)容分為上下篇發(fā)布。點擊查看上篇>>

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