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企業(yè)內容管理（ECM）主要應用于哪些領域？

轉帖|行業(yè)資訊|編輯：我只采一朵|2016-05-12 14:33:12.000|閱讀 809 次

概述：近年來人們對“大數(shù)據(jù)”的興趣日增，這背后的原因正是非結構化數(shù)據(jù)的大幅飆升。凱捷與經(jīng)濟學人智庫最近進行的一項研究表明，58%的企業(yè)高管在做出商業(yè)決策時都依賴于非結構化數(shù)據(jù)分析。對于企業(yè)而言，這些難以處理的新型海量信息意味著巨大的挑戰(zhàn)，但同時也是絕佳的機遇。分析的數(shù)據(jù)越多，發(fā)掘重要洞察信息的能力就越強。

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ECM（Enterprise Content Management - 企業(yè)內容管理）是一種用來捕獲，管理，存儲，保存和交付同組織流程相關的內容和文檔的策略，方法和工具集。

ECM系統(tǒng)使用一個內容庫和很多不同的應用程序以及不同的應用開發(fā)平臺，從而達到控制、訪問和交付內容的目的。內容可以是任何非結構化信息，如文件，網(wǎng)頁，圖片，視頻，記錄，或簡單的文件。（非結構化信息是指不具備數(shù)據(jù)模型的電子信息，他區(qū)別于那些保存在數(shù)據(jù)庫中的字段信息或文檔中的語義標簽信息）。ECM系統(tǒng)管理著內容以及他們的生命周期，就如同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理者數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

ECM企業(yè)內容管理的主要應用領域

ECM的主要應用領域

根據(jù)研究機構 Forrester，ECM有5個主要的應用領域：

文檔管理，網(wǎng)頁內容管理（Web content managament），記錄管理，影像管理和數(shù)字資產(chǎn)管理。

這些不同的內容管理應用領域在存儲，組織，訪問和處理內容上有著相似的需求。但是，每個應用領域又有著不同的組織關注的重點和不同的最終用戶。

文檔管理主要用來處理獲取，編輯和分發(fā)office文檔和文件。
Web內容管理能組織企業(yè)的網(wǎng)站，網(wǎng)頁和網(wǎng)頁發(fā)布流程。
記錄管理用來處理長期存檔或銷毀重要文檔和記錄。也應用于法規(guī)遵從和管理方面。
影像管理用來處理掃描的影像內容。影像管理用來管理從掃描，圖像質量控制，元數(shù)據(jù)獲取到存儲的整個流程。
數(shù)字資產(chǎn)管理主要用來幫助創(chuàng)意和市場人員處理照片，視頻的獲取，創(chuàng)建和編輯。

使用ECM的好處

通過ECM系統(tǒng)管理內容，各類機構能普遍降低手工處理信息的成本，增加信息處理的精確性，并能幫助搜索發(fā)掘重要的文檔。使用ECM的好處包括：

減少紙質文檔的處理，和人過處理帶來的錯誤
減少紙質文檔的存儲空間
降低文檔丟失的風險
快速定位所需的文檔
提高客戶的在線體驗
能夠在線訪問那些原來只能通過紙質，微縮膠片或單片縮影膠片（microfiche）訪問的信息
改善對文檔的控制以及文檔為核心的處理流程
提高費時的業(yè)務流程的效率
提升文檔訪問和修改的安全性
提升了追蹤和監(jiān)控能力，通過分辨瓶頸并修改系統(tǒng)來提高效率

慧都科技與IBM達成深度合作關系，在企業(yè)內容管理（ECM）領域具備獨特優(yōu)勢。依托13年控件開發(fā)經(jīng)驗，快速實施企業(yè)內容管理解決方案，目前在DevExpres定制開發(fā)、文檔管理、甘特圖定制開發(fā)、3D可視化、K2 BPM定制開發(fā)等領域積累了豐富經(jīng)驗。

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