JIRA Servcie Desk是一款服務臺管理軟件，它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗，并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。    

點擊下載最新版JIRA Servcie Desk

    本文章將會介紹可以添加到下一代項目中的每個工作流程規則，并舉例說明了為什么可能要使用其中一個。

向某人分配請求

    此規則有助于確保正確的代理在正確的時間處理正確的請求。工作流中的某個階段完成后，它無需進行人工分類和分配代理程序。

    更改請求狀態時，Jira Service Desk可以自動更改請求的受讓人：

• 使用for transition下拉列表告訴Jira Service Desk過渡，該過渡將更新請求的受讓人字段。

• 在assign to下拉列表中指定要向其分配請求的人 。

    您可以將請求分配給：

• 當前用戶，或更新請求狀態的人。

• 沒有人，使請求未分配。

• 服務臺項目中的特定人員。

例子

    您的服務團隊的某些成員可能是特定服務領域的主題專家，或者對執行某些請求負有明確責任。例如，您可能有一個服務代理，負責提供對軟件工具或消息列表的訪問。而且，您可能會有一個高級服務代理，負責評估如何升級困難或影響較大的請求。

    您可以設置請求工作流程，以將某些請求類型自動分配給負責該請求類型的人員。

在上面的示例中，您可能會：

    導航至IT幫助的請求類型設置，然后編輯其工作流程。選擇工作流程中的第一個過渡（從開始到等待支付的創建問題過渡）。添加將請求分配給某人規則以自動將這些請求分配給您的訪問專家?，F在，在創建IT幫助請求后，將自動為您的IT幫助專家分配故障單，而無需手動分類請求。對每種類型的請求重復此操作，將其分配給服務團隊中的正確主題專家，您將不必再次對請求進行分類。

    將請求移至已升級狀態時，請編輯您的工作流程以更改受理人。您可以設置一個規則，將這些請求自動分配給高級服務代理或經理，如果遇到特別困難或影響很大的請求，則會收到通知。服務代理可以繼續處理隊列中的其他請求，因為他們知道棘手的請求已得到妥善處理，因此可以放心地進行處理。

更新請求字段

    此規則有助于確保請求在正確的時間捕獲正確的信息。您可以減少數據輸入錯誤并提高一致性。服務臺中的內部字段特別有用。

    當您在列之間移動問題或更改其狀態時，Jira Service Desk可以自動為您更新某些字段：

• 使用for transition下拉列表告訴Jira Service Desk更新某個字段的狀態。

• 選擇您要自動更新的字段。

    您可以更新已添加到項目中的大多數文本，數字，標簽，日期或時間字段，包括自定義字段。

一些細微差別：

• 使用規則更新文本字段時，Jira Service Desk將所需的文本添加到該字段中的現有文本。它不會替換該字段中的任何現有文本。

• 當您更新時間或日期字段時，Jira Service Desk會將字段中的任何內容替換為請求更改狀態時的日期和/或時間戳。您無法指定靜態時間或日期。

    下一節我們將會介紹第三部分—下一代服務臺的管理：如何添加人員，如果您有任何的建議或者疑惑，都可以在評論區留言。

相關資料推薦：

上一章：如何創建、編輯和刪除過渡

Jira系列最新資源合集>>

如果您對Jira Servcie Desk感興趣，可以咨詢購買正版授權軟件。

關注慧聚IT微信公眾號 ???，了解產品的最新動態及最新資訊。