數字轉型徹底改變了組織運作的方式，提高了它們的生產力，增強了協作，并利用人工智能等最先進的技術增強了業務工作流。但數字化轉型也帶來了商業數據泄露的新威脅，隨之而來的是相關法規，如歐盟關于組織如何存儲和保護敏感商業數據的通用數據保護(General data Protection，簡稱GDPR)。對于許多中央IT團隊來說，數據保護比以往任何時候都更重要。

大型企業對Power BI的需求正在迅速增長。為了降低數據泄漏的風險，到目前為止，一些組織選擇以犧牲生產力為代價，阻止從Power BI導出和/或限制用戶對敏感數據的訪問。部分公司為了保持高生產率，讓員工遵循組織的數據保護指南。這兩個選項都要求IT團隊在數據保護和生產力之間做出妥協。

為解決上述問題，過去的六個月中，Power BI團隊與Microsoft信息保護和Cloud App Security團隊緊密合作，提供了一種解決方案，使Power BI客戶在保護其數據的同時保持高生產率。

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現在可以：

• 使用Office中常用的Microsoft Information Protection sensitivity標簽對敏感的Power BI數據進行分類和標記。

• 即使將Power BI內容導出到Excel，PowerPoint或PDF，也應執行治理策略，以幫助確保數據即使離開Power BI也受到保護。

• 使用Microsoft Cloud App Security實時監控和保護敏感數據上的用戶活動，包括警報、會話監控和風險補救。

• 授權使用數據保護報告和安全調查功能的安全管理員使用微軟云應用安全來加強組織監督。

Power BI中的靈敏度標簽

• 靈敏度標簽是可以應用于Power BI數據集、報告、儀表板和數據流的標簽，它：

• 可根據組織需求進行自定義——通過定義敏感度標簽，組織可以為不同級別的敏感內容創建類別，例如“個人”、“公共”、“一般”、“機密”和“高度機密”。

• 輕松可見——內容創建者可以輕松地在內容創建流程中應用敏感標簽。一旦貼上標簽，與內容進行交互的任何消費者都可以看到內容的敏感性。

• 持久——將敏感性標簽應用于Power BI中的內容后，在將其導出到Excel、PowerPoint和PDF時，它將繼續應用標簽和保護。

這項新功能的優點在于，這些敏感性標簽通常被組織用于對Office 365文件(如Excel、PowerPoint、Word和Outlook電子郵件)進行分類、標記和保護。

將敏感性標簽應用于報表后，當Power BI從Power BI導出到Excel，PowerPoint和PDF文件時，Power BI會將適用的保護策略擴展到該報表數據。

例如，如果報表上的敏感度標簽具有文件保護策略，則當數據從該報表導出到Excel文件時，授權用戶將能夠查看該文件，而文件卻受到保護，以防止未經授權的用戶訪問。

授權用戶將能夠打開文件并查看應用于Power BI報告的敏感性標簽：

未經授權的用戶將無法打開文件：

在Power BI移動應用程序（IOS和Android）中查看報告和儀表盤時，也可以看到應用于報告和儀表盤的靈敏度標簽。

需要許可證才能在Power BI和Office應用程序中應用和查看敏感性標簽。

使用Microsoft Cloud App Security進行實時控制和監視

Microsoft Cloud App Security是世界領先的云訪問安全代理之一，用于確保云應用的使用安全。它使組織能夠實時監視和控制有風險的Power BI會話，例如來自非托管設備的用戶訪問。 安全管理員可以定義策略來控制用戶操作，例如下載帶有敏感信息的報告。

例如，如果用戶從一個非托管設備連接到Power BI，會話可以由Microsoft Cloud App Security的實時控制進行監控，并且可以實時阻止一些危險的操作，比如下載帶有“高度機密”敏感標簽的數據。

此外，借助Microsoft Cloud App Security，管理員可以實時查看和控制Power BI用戶有關具有敏感度標簽的數據的活動。 這種可見性和控制包括針對Power BI服務活動的安全警報，例如大量或可疑的報告共享（預覽）等。注意：這些功能需要Microsoft Cloud App Security許可證。

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