自2019年4月以來，Power BI新工作區(qū)體驗(yàn)已全面發(fā)布。它提供了改進(jìn)的安全管理、更靈活的工作區(qū)角色以及可幫助您為團(tuán)隊(duì)提供支持的聯(lián)系人列表等新功能。使用新的工作空間體驗(yàn)還可以啟用幾個(gè)主要功能，例如共享和認(rèn)證的數(shù)據(jù)集以及大型模型。

現(xiàn)在，開發(fā)團(tuán)隊(duì)啟用了所有商業(yè)云客戶的工作空間升級功能，作為可選的Public Preview。或許你現(xiàn)在還沒看到，但是不要擔(dān)心，這個(gè)功能很快就會(huì)推出。

如果您是工作區(qū)管理員，可以在下面看到如何在工作區(qū)設(shè)置窗格中找到升級選項(xiàng)。

下載Power BI Desktop  下載Power BI Pro

如何升級？

了解如何升級將經(jīng)典工作區(qū)升級到新工作區(qū)

升級后該怎么辦？

升級后，您最好在升級之前做這幾件事：

• 查看訪問列表，了解升級后的權(quán)限；

• 查看聯(lián)系人列表并確保已設(shè)置為您想要的；

• 如果還沒有，請了解新的工作區(qū)體驗(yàn)。

誰可以升級工作區(qū)以及它如何工作？

工作區(qū)管理員能夠升級所擁有的工作區(qū)。Power BI管理員可以使用Power BI管理門戶中的工作區(qū)列表查看哪些工作區(qū)是經(jīng)典工作區(qū)， 可以與工作區(qū)管理員一起升級所需的工作區(qū)。

升級后，用戶體驗(yàn)有哪些？

對于最終用戶，升級可以保持升級工作區(qū)之前的狀態(tài)。工作區(qū)的URL和項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符，其包含的項(xiàng)目以及您從中發(fā)布的應(yīng)用程序均不會(huì)更改，數(shù)據(jù)刷新、訂閱等功能可以像升級前一樣正常工作。

此外，升級Power BI工作區(qū)不會(huì)更改或刪除Office 365 Groups。與Office 365 Groups相關(guān)的任何團(tuán)隊(duì)、SharePoint網(wǎng)站、OneNote筆記本或其他東西都將繼續(xù)存在并像以前一樣工作。

升級完成后，最終用戶需要刷新Web瀏覽器，建議在下班時(shí)間進(jìn)行升級。

如果工作區(qū)已安裝或發(fā)布了內(nèi)容包，則存在重要的區(qū)別，下面將在更高級別上對此進(jìn)行更詳盡的描述。

升級后要注意的最大變化是什么？

首先，您在Power BI中的工作區(qū)不再與Office 365 Group綁定。這意味著如果您刪除Office 365 Group，則不會(huì)刪除工作區(qū)。同時(shí)，如果您刪除工作區(qū)，也不會(huì)刪除Office 365 Group。

工作空間訪問列表和分配給用戶的角色將更新。升級后，您需要檢查這些文件，以確保您了解哪些更改了。Office 365 Group的所有者被添加為工作區(qū)的管理員，Office 365 Group的成員不會(huì)單獨(dú)添加到工作區(qū)訪問列表。相反，Office 365 Group添加了適當(dāng)?shù)墓ぷ鲄^(qū)角色。

在大多數(shù)情況下，Office 365 Group將被授予成員角色。但是，如果您的工作區(qū)為“只讀”，則將被授予查看者角色。

如果依然使用內(nèi)容包，該怎么辦？

新的工作區(qū)體驗(yàn)不支持內(nèi)容包，而是使用應(yīng)用程序和共享數(shù)據(jù)集在工作區(qū)中分發(fā)內(nèi)容。建議在升級之前從工作空間中刪除已發(fā)布或已安裝的內(nèi)容包。

但是，如果升級時(shí)有已發(fā)布或已安裝的內(nèi)容包，則升級過程將嘗試保留內(nèi)容。您應(yīng)該知道開發(fā)團(tuán)隊(duì)復(fù)制了內(nèi)容，所以用戶仍然可以使用它，但是不會(huì)再更新了。由于開發(fā)團(tuán)隊(duì)將內(nèi)容URL復(fù)制到內(nèi)容包中的項(xiàng)目，所以您需要將新URL分發(fā)給您共享這些項(xiàng)的所有人。升級后，無法還原內(nèi)容包或內(nèi)容與內(nèi)容包的關(guān)聯(lián)。

可以將組織完全從傳統(tǒng)工作區(qū)中移出嗎？

公共預(yù)覽不提供用于批量升級的工具，但允許升級單個(gè)工作空間。新的Office 365 Group將繼續(xù)作為Power BI中的工作區(qū)。

升級后是否可以回到經(jīng)典工作區(qū)？

了解切換回經(jīng)典工作區(qū)的操作方法及注意事項(xiàng)

Viewer角色是什么，如何使用？

Viewer角色允許用戶查看工作區(qū)中的所有報(bào)告、儀表板和Excel工作簿。該角色使團(tuán)隊(duì)可以更輕松地與需要查看工作區(qū)中所有內(nèi)容但不需要編輯或添加新內(nèi)容的同事共享。

用戶可以在其工作區(qū)列表中看到該工作區(qū)。如果將工作區(qū)分配給Power BI Premium容量，則具有“Viewer”角色的用戶不需要Power BI Pro許可證即可查看工作區(qū)中的內(nèi)容。有些團(tuán)隊(duì)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，與其發(fā)布和更新應(yīng)用程序，不如讓他們的同事查看自己的角色。

具有Viewer角色的用戶可以從他們有權(quán)訪問的報(bào)告和數(shù)據(jù)集中導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)。這是因?yàn)樵谀缓螅麄儽皇谟鑼ぷ鲄^(qū)中的報(bào)表和數(shù)據(jù)集的“Read”權(quán)限。但是，要導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)或在Excel中進(jìn)行分析，您需要向他們授予您要使用的數(shù)據(jù)集的“Build”權(quán)限。如果您認(rèn)為用戶會(huì)需要它，那么發(fā)布一個(gè)應(yīng)用程序可能會(huì)更容易，因?yàn)檫@將為他們提供對所有所需數(shù)據(jù)集的“Build”權(quán)限，而無需您手動(dòng)管理每個(gè)數(shù)據(jù)集的權(quán)限。

如何區(qū)分兩種類型的工作區(qū)？

在工作區(qū)列表中，如果展開“…”菜單，則會(huì)看到可用選項(xiàng)的差異。工作空間顯示工作空間設(shè)置和工作空間訪問的選項(xiàng)。如果您配置了Workspace OneDrive，還將看到“Files”選項(xiàng)。 經(jīng)典工作區(qū)顯示不同的選項(xiàng)，包括日歷、成員、對話和其他選項(xiàng)。

當(dāng)打開工作區(qū)的內(nèi)容列表時(shí)，您會(huì)在頂部操作欄中看到新的工作區(qū)具有“Access”和“Settings”新選項(xiàng)。

開發(fā)團(tuán)隊(duì)嘗試保持各種工作空間類型的體驗(yàn)的一致性，因此大多數(shù)用戶不會(huì)注意到有任何更改，這最大程度地減少了再培訓(xùn)成本。

想要獲取Power BI Desktop、Power BI Pro更多資源或正版授權(quán)的伙伴請聯(lián)系領(lǐng)取

慧都16周年·技術(shù)服務(wù)月，軟件商城優(yōu)惠券不限量免費(fèi)放送，購物立減服務(wù)升級，享受折上折>>>