通過Power BI發布到Web，用戶可以快速將報告嵌入公共網站中，這一功能并有可能會讓用戶共享機密或專有信息。在接下來的幾周里，開發團隊將對默認設置進行更改，該更改要求Power BI管理員允許公共嵌入，最終用戶才能創建新的嵌入代碼。所做的更改不會影響現有的嵌入代碼，這些代碼將繼續保持原樣。

本文介紹的是計劃發布的功能，定會影響到一些用戶，建議盡早知曉這些信息，以便在功能正式發布的時候能正確使用。開發團隊預計將這些功能于2020年1月6日左右發布到商業云用戶，在2020年1月13日左右發布到政府云用戶。

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發生了什么變化

默認情況下，用戶需要讓Power BI管理員允許他們創建新的發布到Web嵌入代碼。

當用戶嘗試通過新外觀或常規UI創建新的發布到網絡嵌入代碼時，將看到以下對話框：

如果先前為報表創建了嵌入代碼，顯示將和以前一樣。

Power BI管理員將在“Publish to web tenant”設置中看到一個新選項，即選擇嵌入代碼的工作方式。

默認情況下，它允許現有的嵌入代碼起作用，這確保在推出此更改時不會影響托管報告的公共網頁。嘗試創建新的嵌入代碼的用戶將獲得如上所述的體驗。如果Power BI管理員希望租戶中的人能夠創建新的嵌入代碼，可以將值更改為允許現有和新代碼。

為組織建立一個流程，確保您的用戶知道何時適合使用“Publish to web”功能。您也可以通過選擇“Specific security”選項來控制此過程。

定期檢查您的組織公開發布的報告也是很有價值的。Power BI Admin門戶的嵌入代碼部分顯示了從您的組織發布的報告。該列表顯示所有用戶和工作區中創建的嵌入代碼。您可以導出列表來運行審閱，查看報告并檢查它包含了什么，或者刪除某些內容。請注意，當您刪除嵌入代碼時，任何使用它的用戶都將失去對它的訪問權，并且無法恢復。

為什么要進行此更改

對于剛開始使用Power BI的新組織以及比越來越依賴它的現有組織，開發團隊希望提供一種默認的體驗，使管理員能夠選擇如何在組織中使用Power BI的公共報告功能。同時，當更改默認值時，要確保現有的嵌入代碼繼續起作用。

組織可以阻止創建發布到Web的嵌入代碼、選擇哪些用戶可以信任并正確使用該特性、阻止某些用戶組公開發布報告，以及查看和管理現有的嵌入代碼。Power BI管理門戶中可用的發布到Web設置和嵌入代碼列表使Power BI管理員可以執行這些任務。

如何應對這些變化

Power BI管理員需要熟悉現有的發布到Web控件，并查看現有的發布到Web嵌入代碼。

Power BI用戶需要Power BI管理員執行操作以確保可以繼續將報告發布到網絡上。如果您計劃在推出日期之后創建新的嵌入代碼，建議與Power BI管理員進行協調，以便可以及時創建嵌入代碼。如果不確定誰是Power BI管理員，可以咨詢內部IT團隊或內部支持組織。

有更好的選擇可用于內部共享報告

Power BI提供了多種功能，可確保在向用戶顯示內容之前強制執行身份驗證和權限。

您可以與一個或一組用戶共享報告或儀表板。他們將收到一封電子郵件，其中包含您共享的項目的鏈接和特定權限。這是業務用戶共享項目的首選方式，它也顯示在Shared with me和Power BI應用程序中，使用戶可以輕松訪問并找到您發送給他們的項目。

如果要與外部用戶共享，Power BI將與Azure Active Directory B2B集成，以確保共享更加安全和可管理。

嵌入SharePoint Online選項使您可以使用SharePoint Online的Power BI Web部件使用內容構建現代頁面。

Power BI內置的網站或門戶功能使您可以輕松地將報告添加到內部網頁。它處理身份驗證和授權，以便只有應查看數據的用戶才能這樣做，與發布到網絡一樣方便。

如果需要將Power BI集成到自定義構建的應用程序中的開發人員，可以使用Power BI的富JavaScript和REST API來嵌入內容。

當使用發布到web時，組織應該采用什么最佳實踐

作為Power BI管理員，對嵌入代碼的審查過程很重要。Power BI管理門戶中的嵌入代碼列表允許查看并根據需要刪除任何嵌入代碼，而用戶可能面臨的一個問題是如何聯系他們的Power BI管理員。對此，建議使用Power BI管理門戶中提供的選項發布“Get Help”信息。設置選項后，“?”下的Get Help鏈接會將用戶定向到您提供的支持頁面。在該頁面上，您可以通知用戶如何請求使用Publish to web功能。

培訓用戶如何以及何時使用發布到web也很重要。幫助您的用戶了解哪些類型的數據是敏感的、機密的，識別不應該公開共享的個人身份信息，這將幫助組織更有效地處理數據。

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