思維導(dǎo)圖軟件推薦

根據(jù)維基百科，時間管理意味著：計劃和有意識地控制在特定活動上花費的時間的過程，尤其是為了提高有效性，效率和生產(chǎn)率。

簡單來說，就是需要通過時間管理來減少浪費的時間，讓自己變得更高效。那么，最適合做時間管理的便是思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖是樹狀圖，可幫助您直觀地組織信息。它們是許多人（包括知名人士的高管）所接受的易于使用的工具 。

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為什么要考慮進行時間管理的思維導(dǎo)圖？

• 它向您展示了大局。對于長期掙扎的人們來說，看到全局可能是一個救星。思維導(dǎo)圖的信息密度比線性筆記高，精心設(shè)計的思維導(dǎo)圖可立即告訴您主要思想。通過輕松的折疊和展開，您可以深入了解真實事物，而不會失去全局。
• 它很簡單，可以讓人擺脫過多的思考。在XMind中，添加主題是 Enter 或 Tab 。而且，由于隱藏了大多數(shù)高級功能（任務(wù)信息，格式等），您可以防止自己陷入幻想–輸入過于遙遠的物品的詳細信息。
• 它具有出色的兼容性。大多數(shù)思維導(dǎo)圖軟件提供了一些導(dǎo)出和集成。在XMind中，您可以導(dǎo)出到MS Word，Excel或Evernote。然后，當(dāng)您想在某些方面進行擴展時，可以輕松地將全局與其他工具結(jié)合起來。

話雖如此，但要注意，建立思維導(dǎo)圖模板只是戰(zhàn)斗的一部分。真正的困難是日常的監(jiān)控。

如何通過思維導(dǎo)圖控制時間？

步驟1：整體自我反省

寫下你正在做的所有任務(wù)，包括興趣愛好或課外活動。也可以寫下生活中的所有重要任務(wù)，然后按組進行組織。在此階段，將任務(wù)保持在宏級別。

然后對從第一層到較低層的項目進行優(yōu)先級排序。

步驟2：設(shè)定目標(biāo)

現(xiàn)在，將此思維導(dǎo)圖復(fù)制到另一個工作表，然后刪除瑣碎的任務(wù)。注意管理也是時間管理的一部分。我們避免將時間浪費在無用的時間上。

然后寫下 可操作 和 可變化 每項活動的目標(biāo)和期限。

步驟3：制定策略

深入到每個任務(wù)分支，一次專注于一個計劃。在XMind中，可以使用 僅顯示分支。

對于每個向下鉆取，記下完成它們的步驟。特別是如何啟動它。

步驟4：為明天做計劃

回到大局，每天晚上下班后復(fù)制“ 目標(biāo)和策略 ”表。 將新工作表命名為您計劃的日期。 然后專注于第三級（又名可操作的詳細任務(wù)）。將它們移到第一級。再刪除其他不重要的點，然后進行最后的整理。

最后你獲得完整的時間管理計劃的清單，如下圖

步驟5：每日監(jiān)控

通過檢查任務(wù)列表開始新的一天并跟蹤時間。

2014年的一項研究顯示，在實驗期間，經(jīng)過2周的時間管理，沒有發(fā)現(xiàn)明顯的改進。但是在4周后，學(xué)生報告了對時間的控制明顯增強，壓力減輕了。這兩個是學(xué)術(shù)成功的兩個關(guān)鍵指標(biāo)。可悲的事實是50％的學(xué)生在2周后退學(xué)。因此，要保持警惕并做好準(zhǔn)備，很難在頭2周內(nèi)堅持下去。