原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯:郝浩|2014-11-10 15:28:21.000|閱讀 557 次
概述:在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,思維導(dǎo)圖解決了人腦在信息存儲量的限制問題。全世界的思維導(dǎo)圖軟件有上百種之多,在這里,編者總結(jié)了購買思維導(dǎo)圖軟件需要關(guān)注的五個基本特性,希望能夠幫助到你。
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在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,人腦的知識存儲量已經(jīng)遠遠不能滿足所獲取的龐大信息,為了解決人腦在信息存儲量的限制問題,思維導(dǎo)圖便應(yīng)運而生了。借助思維導(dǎo)圖記錄思維路徑和知識要點成為了越來越多的人選擇,而云服務(wù)出現(xiàn)和移動設(shè)備的普及,使隨時隨地訪問自己的思維導(dǎo)圖成為了現(xiàn)實,思維導(dǎo)圖已經(jīng)成為了人們生活的一部分了。目前,全世界的思維導(dǎo)圖軟件有上百種之多,每一種都有其獨有的特點,那么如何選擇一款適合自己的思維導(dǎo)圖呢?在這里,編者總結(jié)了購買思維導(dǎo)圖軟件需要關(guān)注的五個基本特性,希望能夠幫助到你:
在選擇思維導(dǎo)圖軟件的時候,你應(yīng)當首先關(guān)注其是否支持各種鏈接和附件。這些鏈接和附件包括網(wǎng)頁、文件、文件夾以及電子郵箱等。你可以想像一下,當你使用思維導(dǎo)圖進行思維和知識的捕捉時,許多文本的信息都是通過鏈接來嵌入的,而在與他人合作的時候,從合作者那里傳遞信息和接受信息則必須用到電子郵箱。所以,能夠支持以上類型的鏈接和附件的思維導(dǎo)圖軟件是非常不錯的。
思維導(dǎo)圖軟件中的注釋是一個很好的特性,它可以幫助你更加方便的捕獲一些擴展思維,而不會攪亂思維導(dǎo)圖的可見部分。你只需通過鼠標點擊便可以完成內(nèi)容的深度挖掘。一個注釋可以包含一句話一個詞組,也可以包含幾個段落,所以一旦你捕捉到一些奇特的想法而這些想法不能以簡單的一兩句話來概括時,你可以把它記錄在思維導(dǎo)圖的注釋里。當你在寫一份報告、一本書或者一些冗長的文檔時,這些注釋可以充實你構(gòu)建的主要框架。當你使用思維導(dǎo)圖的主題作為文章的小標題,將主題注釋作為段落的內(nèi)容后,你的文章就相當于已經(jīng)完成了一半了!
當你在規(guī)劃一個大型、復(fù)雜的項目時,所生成的思維導(dǎo)圖會同樣的巨大和復(fù)雜。那么能否進行內(nèi)容上的過濾就顯得至關(guān)重要了。其中最實用的方法就是基于工作任務(wù)來對導(dǎo)圖進行過濾,如果你擁有了這樣的一個過濾器,那么只有和工作任務(wù)相關(guān)的主題才會被顯示出來——這使得你能夠清楚的看到馬上需要做什么以及和誰一起做。這個功能是非常強大的。另一個方式是基于圖標和符號來過濾導(dǎo)圖內(nèi)容,這可以通過對應(yīng)團隊中特定的人或者業(yè)務(wù)中的某些部分內(nèi)容來確定。內(nèi)容過濾的好處在于它能夠通過過濾暫時隱藏不需要的東西,這樣你就可以專注于更加重要的信息,從而使你的工作更加有序和富有成效。
導(dǎo)出的文本包含了多種格式:如Microsoft Word、PowerPoint、PDFs以及網(wǎng)頁等,在你需要購買思維導(dǎo)圖軟件的時候這一點千萬不要忽視。通常情況下,你所創(chuàng)造出的思維導(dǎo)圖并不是最終結(jié)果。你可能會把思維導(dǎo)圖用于文章的素材而把它導(dǎo)出為PowerPoint或者Word格式,然后繼續(xù)進行加工。另外某些對線性思維導(dǎo)圖不感冒的用戶來說,他們會更希望你把思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換成Word文檔格式。
大部分思維導(dǎo)圖軟件都支持你使用工具欄按鈕來將內(nèi)容添加進思維導(dǎo)圖里。但這一點還遠遠不夠,因為你的某些獨特想法是轉(zhuǎn)瞬即逝的,你需要馬上記錄下來而不是去點擊各個接口來調(diào)用這個功能,這里需要用到的就是快捷鍵。它們能使你快速的創(chuàng)建新的標題和副標題,然后鍵入你的想法,而不會受到流的限制。這種動態(tài)捕捉想法的方式可以優(yōu)先考慮內(nèi)容,在內(nèi)容記錄下以后再考慮對結(jié)構(gòu)進行重新調(diào)整。
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