MindManager是一種常用于項目管理的工具。MindManager使用戶可以以可視方式輕松捕獲，存儲和處理項目信息。通過可視化地構(gòu)建項目計劃，并將來自各種來源的所有必需信息集中到一個地圖中，用戶能夠快速，輕松地獲得需要完成的工作的整體視圖。

背景介紹

GPSEA是一個區(qū)域級政府機構(gòu)，位于巴黎郊外的郊區(qū)。他們的任務(wù)是管理約316,000人的城市的城市規(guī)劃，廢物處理，水和廢水，圖書館，游泳池和經(jīng)濟發(fā)展。這是一項龐大的行動，需要1200名工作人員的幫助，以及1.75億歐元的運營預(yù)算。

挑戰(zhàn)：數(shù)據(jù)繁雜

GPSEA于2010年與其他一些區(qū)域組織一起創(chuàng)建，以管理巴黎周邊社區(qū)的發(fā)展。他們的核心職責之一是管理其郊區(qū)的城市規(guī)劃，以及廣泛的公共服務(wù)。人口超過30萬，這是一項相當大的工作，涉及大量的信息和復(fù)雜的項目。

由于這項任務(wù)，GPSEA必須不斷設(shè)計，跟蹤和實施社區(qū)各部門的大型項目。這些項目通常非常復(fù)雜，涉及使用大量社區(qū)信息，這些信息通常存儲在不同的數(shù)據(jù)庫和格式中。為了使事情更具挑戰(zhàn)性，并且因為他們正在處理整個社區(qū)的生計，GPSEA必須不斷識別和監(jiān)控他們的新項目對從交通模式和公共設(shè)施到住房等各方面的影響。

解決方案：可視化如何有助于為項目帶來清晰度和共識

為了管理和執(zhí)行這些復(fù)雜的項目，Lamouri和GPSEA團隊在2016年采用MindManager Enterprise作為他們的首選工具。到目前為止，GPSEA的60多人每天都使用MindManager，主要用于頭腦風(fēng)暴活動和開發(fā)復(fù)雜的多項工作。分階段的項目。這包括 為每個項目創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和計劃。MindManager還用于可視化地傳達項目完成的關(guān)鍵路徑，在整個過程中讓所有項目團隊成員和利益相關(guān)者了解情況。

總的來說，GPSEA使用MindManager創(chuàng)建共享項目愿景，并為參與其執(zhí)行的所有團隊成員提供單一參考點。“MindManager的圖形方法使得即使是那些不熟悉軟件的人也可以輕松地對項目進行更深入，更全面的了解，”Lamouri解釋道。“地圖是快速傳達關(guān)鍵數(shù)據(jù)點的好方法。它們比文本段落更有意義，而且比紙條更容易獲得。“

結(jié)果

在使用MindManager可視化和執(zhí)行項目計劃近三年后，GPSEA節(jié)省了大量時間來規(guī)劃項目和研討會，并監(jiān)控里程碑和后續(xù)行動。項目現(xiàn)在更加高效，因為員工可以輕松訪問所有項目操作，合作伙伴和里程碑。這導(dǎo)致團隊協(xié)作的整體增加。項目團隊現(xiàn)在對他們正在開展的復(fù)雜，多方面的任務(wù)有一個共同的理解，使他們能夠主動發(fā)現(xiàn)效率和流程改進。

從風(fēng)險管理的角度來看，MindManager減少了由于過多或復(fù)雜而忽略或忽略與項目相關(guān)的關(guān)鍵信息的擔憂。相反，團隊可以隨時訪問與項目相關(guān)的所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)點，使他們能夠輕松適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。這有助于整體降低風(fēng)險，并提高他們執(zhí)行項目和適應(yīng)變化的靈活性。

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