在處理電子表格時，數(shù)據(jù)本身固然重要，但可讀性同樣關(guān)鍵。一個擁有優(yōu)秀格式設(shè)置的 Excel 文件不僅更易于分析，還能方便展示和分享。與在 Excel 中手動調(diào)整樣式相比，使用 Python 進行 Excel 格式設(shè)置 并自動化操作，能夠幫助我們節(jié)省寶貴的時間。

本文將演示如何借助 Spire.XLS for Python 通過 Python 設(shè)置 Excel 樣式。我們會講解基礎(chǔ)樣式、進階格式設(shè)置和實際應(yīng)用場景，同時介紹實現(xiàn) Python 進行 Excel 格式設(shè)置的核心類和屬性。

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為什么使用 Python 設(shè)置 Excel 表格格式

手動格式化 Excel 十分耗時，尤其是在處理大數(shù)據(jù)或動態(tài)生成報表時。借助 Python Excel 格式設(shè)置，你可以：

• 在多個工作簿中統(tǒng)一應(yīng)用一致的樣式。
• 自動完成字體、邊框、顏色等重復性任務(wù)。
• 通過代碼生成帶格式的報表，用于商業(yè)或科研。
• 提高準確性和美觀度，同時節(jié)省大量時間。

利用 Python，你可以快速編寫腳本，為 Excel 表格應(yīng)用專業(yè)的樣式。接下來我們先來配置環(huán)境。

環(huán)境和項目搭建

學習本教程前，需要先 安裝 Spire.XLS for Python，這是一個專門用于處理 Excel 文件的庫，支持創(chuàng)建、讀取、修改和格式化 Excel 文檔。

安裝 Spire.XLS for Python

通過 pip 安裝：

pip install Spire.XLS

from spire.xls import *

創(chuàng)建或加載 Excel 工作簿

在開始格式化之前，需要準備一個工作簿。

新建工作簿：

workbook = Workbook()
sheet = workbook.Worksheets[0]

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("輸入文件.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]

workbook.SaveToFile("output/格式設(shè)置結(jié)果.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

有了工作簿，我們就可以進入實際的格式設(shè)置示例了。

用 Python 設(shè)置 Excel 表格基礎(chǔ)格式

在學習高級操作前，先掌握 Excel 的基礎(chǔ)格式化功能非常重要。這些基本技巧（字體、對齊、邊框、背景顏色、列寬和行高調(diào)整）是創(chuàng)建清晰、專業(yè)電子表格的基石。熟練后可以組合并擴展這些方法，構(gòu)建更復雜的樣式。

1. 設(shè)置字體

修改字體是 Excel 樣式中最常見的任務(wù)。在 Spire.XLS for Python 中，可以通過 CellRange.Style.Font 對象來控制字體名稱、大小、顏色以及加粗、斜體、下劃線等效果。

cell = sheet.Range[2, 2]
cell.Text = "Python Excel 格式設(shè)置示例"

cell.Style.Font.FontName = "微軟雅黑"
cell.Style.Font.Size = 14
cell.Style.Font.Color = Color.get_Blue()
cell.Style.Font.IsBold = True

這樣即可直接修改單元格文字的顯示效果。

2. 對齊與自動換行

通過 HorizontalAlignment 和 VerticalAlignment 屬性可以設(shè)置單元格的水平和垂直對齊方式，WrapText 屬性則能讓長文本自動換行。

cell = sheet.Range[4, 2]
cell.Text = "這是一個居中并自動換行的示例文本"

cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center
cell.Style.VerticalAlignment = VerticalAlignType.Center
cell.Style.WrapText = True

這樣可以保持文本居中且易于閱讀。

3. 添加邊框

單元格邊框可通過 Borders 集合來設(shè)置，可以分別指定邊框樣式和顏色。

cell = sheet.Range[6, 2]
cell.Text = "邊框示例"

cell.Style.Borders[BordersLineType.EdgeBottom].LineStyle = LineStyleType.Thin
cell.Style.Borders[BordersLineType.EdgeBottom].Color = Color.get_Black()

這樣會在單元格下方添加一條黑色細線。

4. 設(shè)置背景顏色

通過 Style.Color 可以為單元格添加背景色，常用于突出標題或重點數(shù)據(jù)。

cell = sheet.Range[8, 2]
cell.Text = "高亮單元格"
cell.Style.Color = Color.get_Yellow()

這樣單元格會顯示為黃色背景。

5. 調(diào)整列寬與行高

調(diào)整列寬和行高可以避免文字重疊或留有過多空白。

# 設(shè)置指定列寬
sheet.Columns[1].ColumnWidth = 20
# 設(shè)置指定行高
sheet.Rows[7].RowHeight = 20

此外，還可以自動調(diào)整行列寬度以適應(yīng)內(nèi)容：

• 使用 Worksheet.AutoFitColumn(columnIndex) 或 Worksheet.AutoFitRow(rowIndex) 調(diào)整單列或單行。
• 使用 CellRange.AutoFitColumns() 或 CellRange.AutoFitRows() 調(diào)整選定區(qū)域內(nèi)的所有列或行。

這樣可確保表格數(shù)據(jù)整齊且易讀。

基礎(chǔ)格式設(shè)置效果預覽

下圖展示了字體、對齊、邊框、背景色、列寬和行高調(diào)整的效果：

此外，還可以自定義數(shù)字、日期、貨幣等數(shù)據(jù)格式。

Python 中進行 Excel 擴展格式設(shè)置

除了逐個單元格設(shè)置，還可以通過單元格區(qū)域和可復用樣式來實現(xiàn)更高效的格式化。主要涉及 CellRange 對象（用于合并、調(diào)整區(qū)域大小）和 Workbook.Styles 集合（用于創(chuàng)建自定義樣式）。

1. 合并單元格

常用于生成報表標題或跨列的分區(qū)標題。

range = sheet.Range[2, 2, 2, 4]
range.Merge()
range.Text = "季度銷售報表"
range.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center
range.RowHeight = 30

這樣可以將 B2:D2 合并為一個單元格并設(shè)置居中。

2. 應(yīng)用內(nèi)置樣式

Excel 自帶一些預設(shè)樣式，可以快速應(yīng)用。

range.BuiltInStyle = BuiltInStyles.Heading1

這樣會應(yīng)用 標題 1 樣式，無需手動設(shè)置字體和邊框。

3. 創(chuàng)建并應(yīng)用自定義樣式

當需要在多個單元格或表格中使用同一格式時，可以創(chuàng)建自定義樣式。

# 創(chuàng)建自定義樣式
custom_style = workbook.Styles.Add("自定義樣式")
custom_style.Font.FontName = "宋體"
custom_style.Font.Size = 12
custom_style.Font.Color = Color.get_DarkGreen()
custom_style.Borders[BordersLineType.EdgeTop].LineStyle = LineStyleType.MediumDashDot

# 應(yīng)用樣式
cell = sheet.Range[4, 2]
cell.Text = "應(yīng)用了自定義樣式"
cell.Style = custom_style

這樣能提升格式管理效率，尤其在處理大數(shù)據(jù)時。

擴展格式設(shè)置效果預覽

下圖展示了合并單元格、內(nèi)置樣式和自定義樣式的效果：

Python 設(shè)置 Excel 樣式的關(guān)鍵 API

學習了基礎(chǔ)和高級示例后，我們再回顧一下 核心類、屬性和方法。理解這些內(nèi)容有助于寫出更靈活、可維護的腳本。

下表總結(jié)了 Python 格式化 Excel 時最常用的 API，可作為速查表：

掌握這些 API 后，就能以結(jié)構(gòu)化和靈活的方式完成常見格式化任務(wù)，確保報表專業(yè)美觀且易于維護。

實例應(yīng)用：使用 Python 創(chuàng)建 Excel 報表

接下來，我們結(jié)合所學來生成一個 年度銷售報表，包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、地區(qū)分類和高級格式，讓報表清晰、專業(yè)。

from spire.xls import *

workbook = Workbook()
sheet = workbook.Worksheets[0]
sheet.Name = "銷售報表"

# 報表標題
title = sheet.Range[1, 1, 1, 7]
title.Merge()
title.Text = "2024 年度銷售報表"
title.Style.Font.IsBold = True
title.Style.Font.Size = 16
title.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center
title.Style.Color = Color.get_LightGray()
title.RowHeight = 30

# 數(shù)據(jù)
data = [
    ["產(chǎn)品", "地區(qū)", "第一季度", "第二季度", "第三季度", "第四季度", "合計"],
    ["筆記本", "北方", 1200, 1500, 1300, 1600, 5600],
    ["筆記本", "南方", 1000, 1200, 1100, 1300, 4600],
    ["平板", "北方", 800, 950, 1000, 1200, 3950],
    ["平板", "南方", 700, 850, 900, 1000, 3450],
    ["手機", "北方", 2000, 2200, 2100, 2500, 8800],
    ["手機", "南方", 1800, 1900, 2000, 2200, 7900],
    ["配件", "全部", 600, 750, 720, 900, 2970],
    ["", "", "", "", "", "總計", 39370]
]

for r in range(len(data)):
    for c in range(len(data[r])):
        sheet.Range[r+2, c+1].Text = str(data[r][c])

# 表頭格式
header = sheet.Range[2, 1, 2, 7]
header.Style.Font.IsBold = True
header.Style.Color = Color.get_LightBlue()
header.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center
header.Style.Borders[BordersLineType.EdgeBottom].LineStyle = LineStyleType.Thin

# 數(shù)值列設(shè)置為貨幣
for row in range(3, 11):
    for col in range(3, 8):
        cell = sheet.Range[row, col]
        if cell.Text.isdigit():
            cell.NumberValue = float(cell.Text)
            cell.NumberFormat = "￥#,##0"

# 高亮總計
grand_total = sheet.Range[10, 7]
grand_total.Style.Color = Color.get_LightYellow()
grand_total.Style.Font.IsBold = True

# 凍結(jié)首行和前兩列
sheet.FreezePanes(2, 3)

# 設(shè)置字體名以便自動對齊
sheet.AllocatedRange.Style.Font.FontName = "微軟雅黑"

# 自動調(diào)整列寬
sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns()

workbook.SaveToFile("output/年度銷售報表.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

此腳本整合了合并標題、加粗表頭、貨幣格式、總計高亮、凍結(jié)窗格等多種技巧，使報表既清晰又美觀，特別適合商業(yè)和財務(wù)數(shù)據(jù)展示。

最終生成的報表效果如下：

結(jié)論

 使用 Python 格式化 Excel 是一種高效的報表自動化方式，既能節(jié)省時間，又能保證數(shù)據(jù)展示的專業(yè)性。通過結(jié)合基礎(chǔ)樣式和高級技巧（如自定義樣式和列寬調(diào)整），你可以輕松創(chuàng)建清晰、統(tǒng)一的電子表格。

無論是財務(wù)報表、科研數(shù)據(jù)還是商業(yè)分析，Python Excel 格式設(shè)置 都能幫助你高效完成任務(wù)。合理利用樣式和屬性，讓表格不僅包含數(shù)據(jù)，還能直觀傳達信息。

常見問題解答

Q1: 可以用 Python 格式化 Excel 嗎？

可以。Python 提供了庫來設(shè)置字體、顏色、邊框、對齊方式、條件格式等。

Q2: Python 中如何進行格式化？

可以使用 Spire.XLS for Python 庫，通過代碼修改字體、對齊、列寬、合并單元格、應(yīng)用樣式等。

Q3: Python 能編輯 Excel 嗎？

可以。Python 不僅能格式化，還能創(chuàng)建、讀取、修改和保存 Excel 文件，非常適合動態(tài)報表和數(shù)據(jù)自動化。

Q4: 如何自動化重復的 Excel 樣式設(shè)置？

 可以定義自定義樣式或封裝函數(shù)，將統(tǒng)一的格式應(yīng)用到多個工作簿和工作表中，從而提高效率并保持一致性。

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