大專院校努力發(fā)展，力求完成教育大眾的使命。圍繞該使命傳達(dá)數(shù)據(jù) – 有多少學(xué)生畢業(yè)？學(xué)生群體是什么樣的？學(xué)校是否控制其財(cái)政？– 成了任何院校日常生活的一個(gè)重要組成部分。在這個(gè)數(shù)據(jù)更大且數(shù)據(jù)源離散的時(shí)代里，這一點(diǎn)可能尤其充滿挑戰(zhàn)。但是，能夠在線表達(dá)重要數(shù)據(jù)的院校能夠更好地講述自己的故事，并卓有成效地吸引其大眾。

本系列文將介紹高教機(jī)構(gòu)使用分析和數(shù)據(jù)可視化的 8 種方式，并提供真實(shí)院校的例子作證明。本文將介紹分析控件使用率、對(duì)比兄弟院校進(jìn)行基準(zhǔn)評(píng)測(cè)、表明財(cái)務(wù)責(zé)任和改進(jìn)溝通和合作這四種。它還談到了某些常見(jiàn)問(wèn)題，如使數(shù)據(jù)保持最新，以及適當(dāng)保密數(shù)據(jù)和保護(hù)數(shù)據(jù)安全。（以下可視化圖表均是由Tableau完成）

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分析空間使用率

從規(guī)劃課程到維護(hù)應(yīng)急計(jì)劃，了解院校如何使用物理空間是高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵組成部分。很多院校使用空間分析來(lái)跟蹤和減少能源使用。空間分析對(duì)于規(guī)劃未來(lái)增長(zhǎng)以及適應(yīng)不斷變化的需求（例如，工程學(xué)學(xué)生的增長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致需要更多實(shí)驗(yàn)室空間）必不可少。

覆蓋在地圖上的數(shù)據(jù)可能是非常有用的工具，可以幫助您了解當(dāng)前空間利用方面的難點(diǎn)并規(guī)劃新的使用。在這幅可視化圖表中，Purdue University 按日期和時(shí)間跟蹤多個(gè)學(xué)期內(nèi)，學(xué)生在校園內(nèi)的位置。

對(duì)比兄弟院校進(jìn)行基準(zhǔn)評(píng)測(cè)

由于每所美國(guó)大學(xué)都必須向 IPEDS（教育綜合數(shù)據(jù)系統(tǒng)）報(bào)告，因此有大量基準(zhǔn)數(shù)據(jù)需要搜集。

DePaul 的 Jon Boeckenstedt 創(chuàng)建了這幅可視化圖表，其中顯示了考試分?jǐn)?shù)、畢業(yè)率以及很多院校的 Pell 助學(xué)金。“我們樂(lè)意使用 IPEDS 數(shù)據(jù)來(lái)基于多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行基準(zhǔn)評(píng)測(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)顯示，我們是一個(gè)極其精干的組織，而且任務(wù)效率也相當(dāng)高。”

Utah State University 在其網(wǎng)站上共享了大量信息，從課程文件分析到畢業(yè)數(shù)字以及兄弟院校比較。在此視圖中，它從本州學(xué)生學(xué)雜費(fèi)方面與其同等院校作比較，結(jié)果顯示 Utah State 低于其兄弟院校的平均數(shù)。

表明財(cái)務(wù)責(zé)任

在大學(xué)學(xué)費(fèi)不斷攀升的時(shí)代，學(xué)生、家長(zhǎng)和捐款人對(duì)大學(xué)如何管好其財(cái)務(wù)很感興趣。分享?yè)p益表會(huì)很有幫助，但是財(cái)務(wù)報(bào)表不能訴說(shuō)故事。可視化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可幫助利益相關(guān)者了解更全面的情況：它把枯燥無(wú)味的財(cái)務(wù)信息講述清楚。

Utah Valley University 通過(guò)財(cái)務(wù)透鏡訴說(shuō)其大學(xué)的故事：他們?nèi)绾卧谥輷芸钭儎?dòng)不定的時(shí)代管理支出和學(xué)費(fèi)。這讓社會(huì)放心地感到，Utah Valley 的管理層在高等教育財(cái)政的未來(lái)尚不明朗的時(shí)代，正在負(fù)責(zé)地管理其財(cái)務(wù)狀況。

改進(jìn)溝通和合作

Boeckenstedt 說(shuō)，除了獲得深入見(jiàn)解以及決策之外，共享數(shù)據(jù)還有一個(gè)非常重要的原因。“提供給人們的信息越多，產(chǎn)生的透明度也越高。建立信任和合作的可能性也越高。”

共享數(shù)據(jù)有助于構(gòu)建協(xié)作的文化。共享數(shù)據(jù)有利于分享想法和攜手工作。誰(shuí)的信息是對(duì)是錯(cuò)的爭(zhēng)論將一去不回，人們可以使用共同的數(shù)據(jù)基線共商解決方法。

挑戰(zhàn)

當(dāng)然，在高等教育界使用數(shù)據(jù)還存在很多挑戰(zhàn)。Utah State University (USU) 的商業(yè)智能分析師 Allan Walker 探討了他們推出的全校可視化。他們遇到的挑戰(zhàn)跟高等教育界很多其他部門面臨的挑戰(zhàn)相似。

（如果您想了解剩余四種方式，可點(diǎn)擊此處下載PDF或點(diǎn)擊此處）

關(guān)于Tableau

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