三分鐘探索BI駕駛艙，讓你明白管理者如何輕松決策！

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BI駕駛艙是一款為企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)高管提供的指標(biāo)分析型系統(tǒng)，在當(dāng)今這個時代已成為企業(yè)必不可少的一種分析系統(tǒng)。一家企業(yè)的核心就是高層的管理者，他們主導(dǎo)管理決策的，是B企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營中非常重要的一環(huán)，本文就來BI駕駛艙到底是什么，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又該如何去運(yùn)用它。

一、是什么

BI駕駛艙也可以稱為管理駕駛艙，這是一個為高層管理層提供的“一站式”（One-Stop）決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。它以駕駛艙的形式，通過各種常見的圖表（速度表、音量柱、預(yù)警雷達(dá)、雷達(dá)球）形象標(biāo)示企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）, 直觀的監(jiān)測企業(yè)運(yùn)營情況，并可以對異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析。

二、主要內(nèi)容及特點(diǎn)

在BI駕駛艙的四周是類似于看板的綜合計(jì)分牌顯示著企業(yè)的各種綜合信息。

業(yè)績指標(biāo)是BI駕駛艙的主題，所有的企業(yè)業(yè)務(wù)信息如何表示，將以業(yè)績指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。管理者根據(jù)這些指標(biāo)判斷企業(yè)業(yè)務(wù)狀況的優(yōu)劣，及時的調(diào)整企業(yè)的策略。

業(yè)績指標(biāo)信息將以圖形化儀表的方式展示給管理者，比如反映企業(yè)流動資金的信息，就象汽車的油表，管理者根據(jù)儀表的指針，了解企業(yè)的流動資金所處的狀態(tài)，從而進(jìn)行決策，以保證其處于安全區(qū)域。通過詳盡的指標(biāo)體系，將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化，是企業(yè)的績效監(jiān)控的IT支撐系統(tǒng)

以慧都管理駕駛艙為例，BI領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙的功能特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

• 直觀性

進(jìn)入駕駛艙頁面就像進(jìn)入汽車駕駛艙一樣，展現(xiàn)在面前的將是各種各樣的圖形界面，例如壓力表盤等，與汽車駕駛艙不同的是，這些圖形所反映出來的不再是汽車性能及油量的情況，而是企業(yè)中各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體數(shù)據(jù)，例如：成本、產(chǎn)值等，這樣管理者就能夠更直觀、全面地了解到了企業(yè)中所有指標(biāo)的具體情況，從而方便快速地做出下一步?jīng)Q策。

• 可配置性

可靈活配置，根據(jù)用戶習(xí)慣，選擇合適的圖形來顯示想要了解的具體指標(biāo)，管理駕駛艙實(shí)現(xiàn)了一個圖形可以反映多種指標(biāo)，一種指標(biāo)可以由多個圖形顯示的交叉實(shí)現(xiàn)模式，使配置更加靈活。

• 方便性

進(jìn)行完配置后，用戶可以把這些配置進(jìn)行保存，要想查看這種配置下的各種指標(biāo)顯示情況，只需進(jìn)行一步操作就可以實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)了讓用戶的操作更加方便的設(shè)計(jì)思想。

• 全面性

充分考慮到了人們對圖形的最佳接受數(shù)目，在第一層最多可配置六個圖形，并且在每一個圖形的基礎(chǔ)上都可以形成相同指標(biāo)，不同條件，不同圖形的的第二層顯示，確保了用戶能夠更全面地對公司中的各個指標(biāo)進(jìn)行掌握。

BI駕駛艙真正實(shí)現(xiàn)了多用戶、不同權(quán)限的不同操作，每個有權(quán)限的用戶都能夠配置適合自己的圖形，從而能夠讓各個管理層都能夠查看到自己所關(guān)心的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，從技術(shù)和實(shí)現(xiàn)上達(dá)到了多用戶、多權(quán)限、多圖形、多指標(biāo)的多維操作的目的。

對企業(yè)高層而言，數(shù)據(jù)如何呈現(xiàn)、如何分享，如何能夠直觀的看到最想要的數(shù)據(jù)，如何更人性化的體驗(yàn)BI決策的過程，這里面BI的終端展現(xiàn)形式則顯得尤為重要，而這正是BI領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙的功能核心。

三、BI駕駛艙怎么去運(yùn)用？

核心是建立經(jīng)營分析體系。

這里先了解一下管理駕駛艙體系的框架：駕駛艙系統(tǒng)由展現(xiàn)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層三個層次組成。從業(yè)務(wù)和管理上來說，構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營分析體系是建立管理駕駛艙的前提。

經(jīng)營分析包含七個層面的內(nèi)容：決策目標(biāo)和指標(biāo)體系、報(bào)表體系、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、分析報(bào)告、經(jīng)營分析會議、看板體系、IT工具。在這7個方面，核心的是根據(jù)決策目標(biāo)，建立合適的指標(biāo)體系。那么，合適的指標(biāo)體系，應(yīng)該要有如下3個特點(diǎn)：體現(xiàn)商業(yè)邏輯和業(yè)務(wù)特點(diǎn)、分析結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定、傳遞的管理要求清晰企業(yè)的指標(biāo)體系。

可以看出，BI管理駕駛艙系統(tǒng)是獨(dú)立而又可以說不是獨(dú)立的。作為一款智能BI工具單獨(dú)存在，但運(yùn)營過程中，與日常的業(yè)務(wù)管理工作密不可分，互有交融。管理者要想用好這款工具，熟悉工具操作的同時，要做好日常業(yè)務(wù)管理，這樣才能將兩者合二為一，發(fā)揮最大的作用。

隨著企業(yè)管理向精細(xì)化發(fā)展和信息化步伐的加快，管理層需要更精細(xì)的BI分析系統(tǒng)來更好地分析數(shù)據(jù)，幫助決策。BI駕駛艙正是應(yīng)運(yùn)而生，并成為企業(yè)可以按需使用的“戰(zhàn)略軍事部門”。

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