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K2案例學習：卓越置業(yè)集團使用K2整合業(yè)務平臺

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：郝浩|2016-05-06 11:09:39.000|閱讀 417 次

概述：卓越集團是經(jīng)過國家工商總局核準成立的跨行業(yè)、跨地區(qū)的外商投資集團公司，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、不動產(chǎn)擔保等業(yè)務。 K2與卓越置業(yè)集團有限公司成功簽約，實現(xiàn)采購流程、報銷流程及部分涉及核心業(yè)務流程的開發(fā)應用。

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相關鏈接：

公司名稱：卓越置業(yè)集團有限公司

行業(yè)：房地產(chǎn)&建筑

規(guī)模：500到1萬人

簡介：

卓越集團是經(jīng)過國家工商總局核準成立的跨行業(yè)、跨地區(qū)的外商投資集團公司，正式成立于1996年，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、不動產(chǎn)擔保等業(yè)務。集團總部位于深圳市福田中心區(qū)，經(jīng)十余年發(fā)展，卓越集團已成長為立足深圳，在中國具有領先地位的大型商業(yè)及住宅綜合性地產(chǎn)開發(fā)集團，連續(xù)七年被中國指數(shù)研究院評比為中國房地產(chǎn)百強企業(yè)。

2012年6月27日, K2與卓越置業(yè)集團有限公司成功簽約K2旗艦產(chǎn)品[blackpearl],一期將通過K2 blackpearl的實現(xiàn)采購流程、報銷流程及部分涉及核心業(yè)務流程的開發(fā)應用。

流程列表：

管理費/營銷費管控
供應商、采購與陳本管理
投資決策
客戶服務
舊改項目成本管控

挑戰(zhàn)：

IT系統(tǒng)目前已覆蓋了集團的大部分業(yè)務領域，在功能上基本是齊全的，但存在大量的功能重疊（如組織結構、人員信息、工作流），系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)缺乏有效的整合，工作流無法及時響應業(yè)務流程的變化。問題主要表現(xiàn)為以下三個方面：

OA系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)門戶的功能，其開放性、對于架構和用戶的集中管理、知識管理、郵件管理等方面存在先天性不足；
集團內(nèi)部各IT系統(tǒng)中存在四套工作流子系統(tǒng)，維護工作量巨大、成本高，且工作流設計的規(guī)范、邏輯等各不相同，用戶易用性差，系統(tǒng)間流程互不開放；
系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)有效集成，數(shù)據(jù)錄入不能一次成活，既影響一線用戶的工作效率，又影響業(yè)務數(shù)據(jù)在不同業(yè)務端口之間的一致性。

亮點功能&系統(tǒng)部署：

以門戶（EIP）系統(tǒng)為核心，搭建集團溝通協(xié)作平臺與網(wǎng)上辦公處理中心，實現(xiàn)組織結構、用戶目錄、待辦信息等的集中管理；
實施BPM系統(tǒng)，建立集團集中統(tǒng)一的工作流處理平臺，鋪設貫通所有業(yè)務系統(tǒng)的流程網(wǎng)絡，一方面流程得以固化，另一方面實現(xiàn)流程與業(yè)務的綁定，確保所有業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時、準確、完整錄入業(yè)務系統(tǒng)；
優(yōu)化/完善各專業(yè)管理系統(tǒng)，通過已有功能的重新整合、新功能的開發(fā)，提升各專業(yè)系統(tǒng)的應用水平；
以財務系統(tǒng)為核心，通過打通專業(yè)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的接口，成本、銷售、費用等數(shù)據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的集成。