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K2案例學(xué)習(xí)：西馬克集團(tuán)使用K2進(jìn)行內(nèi)部流程平臺(tái)搭建

轉(zhuǎn)帖|行業(yè)資訊|編輯：郝浩|2016-08-02 11:02:39.000|閱讀 435 次

概述：SMS（西馬克）集團(tuán)自成立近200 年以來(lái)，一直從事鋼鐵和鋁材工業(yè)機(jī)械設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，客戶遍布全球。k2通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建，為集團(tuán)建立協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。

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相關(guān)鏈接：

公司名稱：西馬克集團(tuán)

行業(yè)：傳統(tǒng)與高科制造

規(guī)模：1萬(wàn)到5萬(wàn)人

簡(jiǎn)介：

SMS（西馬克）集團(tuán)自成立近200 年以來(lái)，一直從事鋼鐵和鋁材工業(yè)機(jī)械設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，客戶遍布全球。2005年在世界范圍內(nèi)擁有雇員約9250名，營(yíng)業(yè)額為23.3億歐元。2006年，營(yíng)業(yè)額約為28億歐元。

系統(tǒng)&集成：

與HR、資產(chǎn)、考勤等管理系統(tǒng)集成整合
與人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合
與統(tǒng)一認(rèn)證、SSO、消息系統(tǒng)整合

流程列表：

資產(chǎn)申請(qǐng)流程
物資采購(gòu)流程
資產(chǎn)維修流程
資產(chǎn)報(bào)廢流程
出差申請(qǐng)流程
請(qǐng)假申請(qǐng)流程
外出申請(qǐng)流程
年假延期流程
采購(gòu)申請(qǐng)流程
物資領(lǐng)用流程
供應(yīng)商管理
庫(kù)存管理

挑戰(zhàn)：

規(guī)模化快速發(fā)展對(duì)信息化提出了更高的要求
公司在規(guī)模不斷擴(kuò)張過(guò)程中，對(duì)運(yùn)作的協(xié)調(diào)性，跨系統(tǒng)、跨部門乃至部門內(nèi)部的協(xié)作提出了更高的要求。公司希望能通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)以提高內(nèi)部協(xié)同運(yùn)作的效率和整體戰(zhàn)斗力。
現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)平臺(tái)功能與架構(gòu)都無(wú)法滿足未來(lái)支撐需求
現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)的架構(gòu)不管是架構(gòu)還是功能性，不滿足當(dāng)前效率與管控要求，更無(wú)法支撐企業(yè)未來(lái)對(duì)于協(xié)同平臺(tái)的更高要求；
需要對(duì)現(xiàn)有信息化平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)，對(duì)已建內(nèi)容進(jìn)行平臺(tái)轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)遷移；
信息化需要面向未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，契合管理需求而逐步建設(shè)
結(jié)合公司管理與信息化現(xiàn)狀及未來(lái)規(guī)劃要求，整體規(guī)劃快錢信息化整體架構(gòu)，并適時(shí)切合實(shí)際地逐步落實(shí)執(zhí)行，為管理與業(yè)務(wù)提供支撐服務(wù)。

亮點(diǎn)功能&系統(tǒng)部署：

為實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)大集中管理為目的改造而成IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)（ITAM）。由K2 BPM驅(qū)動(dòng)核心業(yè)務(wù)，ITAM系統(tǒng)投入使用后，幫助管理設(shè)備、配件、軟件、檔案以及項(xiàng)目關(guān)聯(lián)資產(chǎn)、人才資源及活動(dòng)的各個(gè)方面數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)被SMS（西馬克）譽(yù)為專業(yè)為IT部門自身信息化的最重要的一個(gè)研發(fā)成果，結(jié)束了信息中心長(zhǎng)期以來(lái)為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，但不能解決自身管理信息化滯后的狀況。

價(jià)值：

通過(guò)基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建，為集團(tuán)建立協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)HR相關(guān)流程與考勤系統(tǒng)之間的交互，真實(shí)高效的反應(yīng)員工的日常出勤情況，映射相關(guān)報(bào)表為HR部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層提供重要決策支持。
通過(guò)資產(chǎn)相關(guān)流程與資產(chǎn)系統(tǒng)\helpdesk系統(tǒng)之間的交互，由K2流程驅(qū)動(dòng)主體采購(gòu)業(yè)務(wù)，使得資產(chǎn)流程貫穿IT采購(gòu)管理的整個(gè)生命周期，整合采購(gòu)資源提高戰(zhàn)略決策。
以資產(chǎn)和人事流程為核心，實(shí)現(xiàn)端到端流程的整合與一體化，為后續(xù)的業(yè)務(wù)流程和管理流程建設(shè)樹(shù)立標(biāo)桿。

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