從六周到五天：Qlik如何通過實時結果提升公司的報告和財務分析

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Afrimat是一家露天采礦公司，是兩家家族企業（可追溯到1960年代）合并的產物，以創建一個新的組織。 此后不久，Afrimat于2006年11月首次在約翰內斯堡證券交易所上市，并一直在增長。 合并以來的過去十年中，我們已經收購了11家公司。在過去十年中，該公司的利潤復合年增長率接近20％，并且現在的市值約為50億蘭特，擁有約2500名員工。

Afrimat主要在南非開展業務，在莫桑比克北部設有兩家小公司，里面有幾個部門，包括建筑材料（也稱為骨料礦），工業礦物（例如白云石和石灰石）以及用于向中國出口的鐵礦石開采。

整合與自動化的推動

Afrimat集團現在由50多家公司組成-其中許多最初是小型的，家族擁有和經營的企業。但是他們的業務中的每一個都有不同的會計軟件和軟件包來管理其財務。這些公司中，很少有運行ERP系統的公司。

從合并的角度來看，會計必須發送Excel電子表格供每個公司的會計團隊完成，通常會完成每月報告，以考慮并用于計劃下個月。但是報告的數量龐大，再加上每個部門使用的報告工具，這意味著直到六周后才有月底報告。這是非常大的延誤了。

此類延遲的影響是，您在流程中很晚才獲得關鍵的業務信息，從而導致反應遲鈍。如果您對市場的反應太慢，則可能會害的一家公司倒閉。在提交信息六周后完成信息處理，這意味著會計僅在六周后才采取糾正措施。

這意味著要花兩到三個月才能對市場上發生的事情做出反應。在大多數情況下，這太慢了。即使Afrimat對數據反應良好，也要等到本月結束后的六個星期，糾正措施才能奏效。這就變成了一個惡性循環。

隨著新技術的出現和行業的快速發展，更多的延誤出現了，市場模式的變化比過去更快。而且，如果會計無法對市場上的實時變化做出反應，那么可能會錯過一些可能會擊垮公司的東西。

從“會計師”到戰略業務合作伙伴

您的財務狀況是您業務決策的直接結果。您需要做出正確的決定，然后快速查看財務結果。適當的數據分析將使會計團隊能夠更積極地為公司制定路線圖，但是由于Afrimat的系統連一半都未實現，因此=無法實現這一目標。

就目前的情況而言，Afrimat的系統顯然對他們的會計不起作用，因此他們決定采用ERP路線。但是他們又不想在ERP系統上花費很多錢，所以選擇了一家供應商并著手實施該系統。與Insight Consulting合作，還決定同時將Qlik添加為商業智能（BI）工具。

選擇Qlik是因為它易于使用。包含用戶體驗（UX）的許多功能（例如管理器儀表板）使其變得易于使用。

Qlik ETL功能能夠輕松地從數據庫中提取關鍵數據，這是很重要的，因為實施ERP系統開始需要花費大量時間，而Afrimat仍在從Excel電子表格，部分實現的數據庫以及其他各種來源中提取數據。

Afrimat還沒有將所有數據都放在一個系統中，這意味著沒有從Qlik投資中獲得全部價值。他們擁有正確的工具，但是如果沒有完整的實施，就好像面朝前方，但閉著眼睛操縱汽車。

Afrimat花了很長時間在整個團隊中實施ERP。8年之后他們仍在忙于實施ERP。最后他們決定加快這一過程，因為如果沒有所有數據，就無法在數據庫之上分層放置Qlik之類的BI工具。因此，快速跟蹤ERP實施成為首要任務。最后在他們終于有了數據基礎的時候，才有了大量的商業智能。

從手動到自動：如何自動化業務見解

18年開始，Afrimat已使用Qlik進行合并報告。在此之前，合并仍在Excel中完成。Afrimat今年對Qlik的所有50家公司進行了完整的合并流程，以使報告流程自動化。

Afrimat的一位財務經理過去是手動執行此Excel工作的，每個月要花整整一周的時間。自動化報告過程使他有時間空余，使他可以加入更多財務分析。Afrimat還開始與使用Qlik的高級經理舉行每周業務績效評估（BPR）和聯合實踐會議（JPS）會議，在本月初，他們使用Qlik查看上個月的數據并做出下個月的預測。

有了這種遠見，如果預測顯示未來是一個艱難的月份，他們就可以進行糾正。例如，如果銷售放緩，團隊就可以立即跟進現有客戶。還可以看到哪些客戶是按時付款的，以及這如何影響公司的債務管理。這需要每天監控數據庫。Qlik使Afrimat能夠真正了解數據，鑒于管理50多家公司財務數據的原始復雜性，這一點特別有價值。Qlik將所有內容整合在一起。

在與所有利益相關者的BPR會議中，我們通過視頻電話會議共享主儀表板。我們有一個實時儀表板，可以深入了解工廠的預算，歷史量，收入，利潤和KPI。根據這些實時業務洞察采取行動的投資回報達到了數百萬，而我們的利潤也在不斷提高。

最初在Afrimat集團內按公司推出了ERP公司。實施Qlik之后，公司團隊迅速進行工作以合并報告，以便每個辦公室都能獲得具有高詳細程度的合并視圖。這種可見性意味著員工現在可以影響特定業務的利潤。他們現在知道自己業務的發展，了解他們的決定如何影響公司的財務狀況，以及這種影響對他們的團隊以及個人的意義。

現在，員工的職責已經從手動轉變為自動，從而騰出了更多時間進行戰略性工作。Afrimat現在擁有一支更具戰略性，周到的員工隊伍。他們還在業務中各種應用程序中對AI進行試驗，并且在AI的持續幫助下，將能夠做越來越多具有影響力的工作。

Qlik的好處之一是，無論您是初創企業還是大型企業，您都可以根據自己的業務量身定制它。您可以從高層次回顧進展順利的地方以及需要改進的地方。儀表板看起來就像座艙中飛行員的儀表板一樣，如果一切都變成綠色，那么一切進行得很好，但是如果變成紅色，則需要立即注意。

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Qlik 一直重視數據的作用。Qlik 提供端到端、實時數據集成和分析解決方案，幫助組織訪問所有數據并將其轉換為價值。幫助公司以數據為導向，更深入地了解客戶行為，重新設計業務流程，發現新的收入來源，并平衡風險和回報。

今年4月，Qlik 發布了新的包裝和使用項目，為客戶提供更多的選擇，并使云平臺上的分析技術變得更簡單、更容易也更符合成本效益。新的程序包括支持 SaaS 和 Client-Managed 選項的 QlikSense Enterprise 軟件包，以及為 QlikView 客戶提供的 Qlik Sense Enterprise SaaS 直接途徑，使其能夠在云中托管 QlikView 文檔。

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